Logistiek coördinator - Regio Kallo - Actief Interim - Doel

Als operations officer organiseer je de operatie van een schip of natie. Je plant de operaties in en volgt deze op tijdens de uitvoering, met aandacht voor zowel de kwaliteitsstandaarden als de veiligheid, en rapporteer je ze achteraf. Je zoekt ook mee naar oplossingen om de organisatorische efficiëntie te verbeteren .Veiligheid en kwaliteitHet permanent controleren en corrigeren van het naleven van de veiligheids- en kwaliteitsinstructies op het natiewerk alsook de genomen en besproken tegenmaatregelen ( laten ) toepassen .Vaststellen van ongevallen en schadegevallen. Opmaken van de bijhorende ongevallen- of schaderapporten binnen bepaalde timeframe .Optreden als ambassadeur en coach om een efficiënte samenwerking te garanderenOrganisatieHet opmaken van een takenverdeling – ploegbezetting voor een operatie adhv geplande volumesInschatten en behandelen van dagelijkse operationele problemen, inspelen op voortdurend veranderende omstandigheden. Opvolgen en sturen van operaties. Last minute risk analyse uitvoeren .Meedenken over de verbetering van de operaties, formuleren van opmerkingen en voorstellenDuidelijke communicatie van alle relevante info naar Ceelbaas, foreman, collega’s Operations Officer (OO) en hiërarchische lijn .Aanwezig zijn op premeeting voor aanvang operatie samen met relevante partijen .Breakbulk cargo: tijdens de planning van operaties kritisch zijn met betrekking tot payload van trailers / rampen / dekken en hierin bijsturen. Lashing & securing berekenen en bijsturen indien nodig.Zorgen dat goederen zeewaardig gestuwd en gelashed worden.Tijdens operaties rekening houden met stabiliteit van het schip en hier proactief in sturen..Managen van medewerkersAansturen van de taakverdeling van de havenarbeiders via hiërarchische lijn op basis van de lijsten vanuit de planning. CB/FM assisteren met nodige info ( gebruik take 5, volgen van SOP ) . In samenspraak met ceelbaas (CB)/foreman (FM) marine manager inlichten in geval van afwijkingen .RapporteringOpmaken van correct en compleet rendements- en kwaliteitsrapporten ( volume, werktijden, rendementen, kwaliteit, algemeen verloop ) op basis van informatie van de medewerker planning en de eigen controle op de operaties.Signaleren van zware en/of structurele problemen aan Assistent Terminal Manager (ATM) / Terminal Manager (TM) / Marine Mgr / Breakbulk Mgr.AdministratiePer shift verwerken van de loonsadministratie ( kostenallocatie ) op basis van de voorbereiding door de medewerker dispatch.Opvolging van de informatieflow/informatie uitwisseling via TOS (Terminal Operating System) / Webportal/Webfocus, stuffingplanning e.a.Controleren van de informatie naar klanten. Hiertoe nauw samenwerken met de planners, chef markeerders, agenturen en expediteurs.Er wordt gewerkt in een wisselend ploegenstelsel, eveneens in het weekend en op feestdagen

Wat wij van jou vragen:
We verwachten een kandidaat met een Master/Bachelor in een nautische, logistieke of technische richting.Talen: Nederlands, Engels, en een notie te sprekenPC : kennis Office paketten met nadruk op Excel kennis.Ook ruimtelijk - en cijfermatig inzicht zijn belangrijk in een beroep als deze. Een opleiding Port Facility Safety Officer (PFSO) is een pluspuntNautische kennis en ervaring worden ook verwacht.Communicatief handelen, taakgericht leiding geven, plannen en organiseren, et cetera zijn kernwaarden in dit beroep.

Wat wij jou bieden:
Zoals je kan zien gaat het hier over een heel gevarieerde en verantwoordelijke functie. In een dergelijke omgeving kan je als organisatorisch talent helemaal tot je recht komen. Wij bieden de optie om een vast contract te krijgen aan, na de nodige interim periode, met een mooie verloning. Zie je jezelf al werken voor onze klant? Solliciteer dan online of stuur jouw CV via WhatsApp op 0476 861 598 of naar [email protected] , ter attentie van Laura, Emma, Jitte en Deborah.Wij trachten uw sollicitatie te verwerken binnen de 3 werkdagen. Slagen we erin elkaar te overtuigen, dan volgt er een kennismakend gesprek bij de klant, niet veel later kan jij dan van start gaan.