als logistieke coördinator europa, ben je verantwoordelijk voor het opvolgen van de voorraden en voor het coördineren van de voorraden transport wereldwijd. eveneens ben je verantwoordelijk voor het nauwkeurig verwerken van de voorraad transport en andere transacties in sap en dit voor de externe locaties.
volgende taken behoren tot je verantwoordelijkheden:
- beheer van het end-to-end proces voor zendingen binnen de verschillende vestigingen, waaronder: po's van buiten de eu, douane instructies op basis van eindgebruik van de inkomende goederen, update productie op aankomstdatum van deze containers en het regelen van transport (weg, zee, lucht), enz.
- verantwoordelijk voor de licenties met de belgische douane.
- genereren en leveren van verzend prognoses aan derde externe leveranciers samen met de juiste documenten (verzend instructies, post goederenafgifte en douane facturen).
- zorgen voor naleving van de eu import/export regelgeving met betrekking tot douane/overheid regelgeving, reach, krediet brieven, transport regelgeving, heffingen, belastingen, enz.
- ondersteunen van csr's wereldwijd op het gebied van verpakking, lading configuratie, incoterms en impact op btw/douane, speciale vereisten met betrekking tot etikettering, enz.
- deelnemen en bijdragen tijdens tweewekelijkse vergadering over uitstaande en achterstallige orders.
- managen van end-to-end retourproces inclusief: reach-controle, klanten controlelijst, communicatie met extern magazijn, correctieve actie indien beschadigd, zwarte lijst bijhouden.
- beheer van land- en zeecontracten, dienstencontracten (extern magazijn), en eurosupport.
- aanspreekpunt voor uitgaande vragen van het externe magazijn, opvolgen van uitgaande bevestigingen, ondersteuning fysieke inspecties door klanten, uitgifte/ontvangst van goederen.
- verantwoordelijk voor ladingbeveiliging op locatie.
- analyseren van vracht factureringsproces en zoeken naar procesverbeteringen van het wereldwijde team.
- deelnemen en ondersteunen van oa toolbox sessies en interne audits.