Junior office manager - Expert Centre Vlaanderen Oost - Hasselt
Vdab
Région
N/A
Functieomschrijving
Junior office Manager gezocht voor internationaal bedrijf regio Houthalen.
Ben jij een administratieve duizendpoot, geïnteresseerd in cijfers en enorm gemotiveerd?
Weet jij je vlot uit te drukken in het Engels?
Bekijk dan zeker deze vaste job als 'office manager' bij onze klant, een internationale firma gelegen te Houthalen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van de interne facturatie en geeft allround administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je bent sterk geïnteresseerd in een breed, administratief takenpakket.
Jouw taken:
Ben jij een administratieve duizendpoot, geïnteresseerd in cijfers en enorm gemotiveerd?
Weet jij je vlot uit te drukken in het Engels?
Bekijk dan zeker deze vaste job als 'office manager' bij onze klant, een internationale firma gelegen te Houthalen.
Je bent verantwoordelijk voor de organisatie en de uitvoering van de interne facturatie en geeft allround administratieve ondersteuning aan verschillende afdelingen. Je bent sterk geïnteresseerd in een breed, administratief takenpakket.
Jouw taken:
- Je voert concrete taken uit in ondersteuning van de boekhouding.
- Je staat in voor de opmaak en verwerking van facturen, controleert de leveringsnota's, volgt betalingen op en voert deze tijdig uit volgens de vooropgestelde deadlines.
- Je beantwoordt vragen van klanten die betrekking hebben op de facturen.
- Daarnaast sta je in voor allround administratieve en organisatorische taken zoals bv. organisatie van reizen, het opvolgen van algemeen office beheer, het beantwoorden van telefoons, het onthalen van klanten,...
Werkuren voltijds in dagdienst: maandag 8u - 16u30 en van dinsdag tot vrijdag 8u – 16u00 met 30 min pauze.
Profiel
- Je hebt al enige ervaring in een soortgelijke administratieve, allround functie.
- Naast het Nederlands, kan jij je vlot uitdrukken in de Engelse taal.
- Sterk in administratie en cijfers. Dit is volledig jouw ding!
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket (Word, Excel). Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en werkt pro-actief.
Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren - Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen, ...)
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De toegang en verplaatsingen van personen binnen de organisatie, sites en lokalen controleren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Personen informeren en doorverwijzen of begeleiden naar de gevraagde gesprekspartner, dienst of plaats
- Aanplakborden, informatie en bedrijfspubliciteit voor bezoekers actueel houden
- De activiteiten van een team coördineren
- Kopiëren, klasseren, intikken, lay-out verzorgen, ... van documenten
Aanbod
Direct, vast contract binnen de firma.Zeer gevarieerde administratieve functie.
Je komt terecht in een bedrijf waar een open bedrijfscultuur & fijne werksfeer heerst met directe communicatielijnen.
Verlofdagen zijn vrij te kiezen (geen collectieve sluiting, max 2 aaneensluitende weken verlof in de zomer)
Loonpakket wordt samengesteld ifv ervaring, aangevuld met extra-legale voordelen zoals maaltijdcheques van 4€, 13e maand, hospitalisatieverzekering, aanvullende pensioenverzekering, ..
Werkzekerheid in een succesvolle, internationale organisatie.
Een goede work-life balance
Een leuke werkplek in een jong, dynamisch team waar gratis koffie en fruit wordt voorzien.
Interesse? Solliciteer online. Wij behandelen je kandidatuur discreet!
Plaats tewerkstelling
3530 HOUTHALEN