HR Support (v/x/m)
Ancienne Belgique
Région
Contrat
Ancienne Belgique is de bruisende muziektempel in het hart van Brussel. Met zo’n 320 concerten en meer dan 300.000 bezoekers per jaar behoort AB tot de top van de Europese concertzalen. Dit alles wordt in goede banen geleid door een gemotiveerd en professioneel team van een 50-tal medewerkers. Om de zakelijke cel te versterken zijn we op zoek naar een medewerker ‘HR Support’.
Functieomschrijving
De functie ‘HR Support’ is een nieuwe functie binnen AB. Samen met de HR Manager zorg je voor een HR-beleid dat past bij de ambities, cultuur en eigenheid van AB.
Opdracht
- Als ‘HR support’ ligt je focus voornamelijk op de dagelijkse administratieve en logistieke taken van het HR-beleid.
- Je bent het eerste aanspreekpunt bij personeelsvragen met betrekking tot sociale documenten, tijdskrediet, vakantiedagen, extralegale voordelen,… Je houdt hierbij rekening met de arbeidswetgeving, geldende CAO’s en het arbeidsreglement. Je maakt een eerste selectie, en delegeert indien nodig vragen aan het sociaal secretariaat of de HR Manager.
- Je beheert het tijdregistratiesysteem Protime. Je zorgt voor een correct gebruik door de medewerkers en helpt bij individuele vragen.
- Je bereidt samen met de HR Manager de maandelijkse payroll voor.
- Je analyseert administratieve processen en zoekt steeds naar mogelijkheden om deze te verbeteren.
- Je werkt mee aan de uitwerking en opvolging van verschillende HR-projecten op vlak van diversiteit, werving & selectie, learning & development, welzijn & preventie,...
- Samen met een groep andere collega’s neem je de rol op van ‘chief happiness officer’.
- Je draait mee in de brede werking van AB en ondersteunt indien nodig ook andere teams binnen AB. Zo kunnen bijvoorbeeld de buren van het financieel team hulp gebruiken bij de opvolging van facturen of je vervangt iemand die afwezig is aan het onthaal.
Profiel
- Je hebt een eerste ervaring binnen personeelsadministratie, of volgde een relevante opleiding. Kennis van sociale wetgeving en payrollbeheer is een pluspunt.
- Je haalt veel voldoening uit een nauwkeurige administratie en een correcte service naar de AB-medewerkers.
- Je werkt gestructureerd en zelfstandig in het plannen, uitvoeren en opvolgen van taken.
- Je kan goed omgaan met mensen; je bent communicatief en sociaal vaardig.
- Je werkt vlot samen, zowel intern als extern met andere partners en organisaties.
- Je kan omgaan met vertrouwelijke informatie; je handelt hierin diplomatisch en discreet.
- Je hebt een basiskennis Frans & Engels.
- Je hebt affiniteit met ruimere HR topics zoals inclusie op de werkvloer, ‘employee experience’, stresspreventie,… en bent gemotiveerd om ook hierin administratieve en logistieke taken op te nemen.
- Je voelt je betrokken bij de werking van AB, en meer bepaald bij het belang van een dynamisch personeelsbeleid om onze ambities te realiseren. Je interesse voor AB is breed, en je bent bereid in drukke periodes ook andere teams administratief of logistiek te ondersteunen.
Aanbod
- Een 3/5e of 4/5e bediendencontract van onbepaalde duur.
- Verloning volgens de barema’s van het paritair comité 304.
- Terugbetaling abonnement openbaar vervoer voor woon-werk verkeer, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, 13de maand.
- Ruime opleidingsmogelijkheden.
- Een uitdagende job, veel muziek én geweldige collega’s.
Geïnteresseerd?
Stuur jouw motivatiebrief en CV vóór 18 april via de knop Solliciteren.
De eerste gespreksronde vindt plaats op donderdag 21 april. Indiensttreding kan zo snel mogelijk.
Aangezien we ook op zoek zijn naar een nieuwe collega ‘HR Support’ (zie andere vacature), mag je ervaring en competenties met betrekking tot deze functie ook vermelden in je motivatiebrief. We zijn namelijk op zoek naar een stevige tandem die elkaar in drukke periodes kan ondersteunen.
AB staat open voor elke kandidaat. De selectie gebeurt op grond van competenties ongeacht geslacht, geloof, huidskleur, nationaliteit, seksuele voorkeur of handicap. We streven naar een inclusieve werking die de Brusselse realiteit weerspiegelt: in het publiek, op het podium, en binnen het AB-team.
AB is een voortrekker op het gebied van ecologie en duurzaamheid binnen de culturele sector. Milieuoverwegingen vormen een essentieel onderdeel van al haar beslissingen.