HR Payroll Officer

Ubiway Retail est l'entreprise à l'origine des quatre chaînes Press Shop, Relay, Hubiz et ubi - Press Shop and More. Dans nos magasins spécialisés dans 'on the go' press convenience, vous trouverez des articles de presse, du tabac, des articles de loterie, des livres, des cartes-cadeaux, des cadeaux, des accessoires de téléphone et des produits alimentaires et des boissons. Vous pouvez également y collecter et envoyer des colis. Au total, Ubiway Retail dispose de 200 points de vente à des endroits stratégiques en Belgique, exploités par des entrepreneurs indépendants qui servent chaque jour plus de 124 000 clients de manière rapide et efficace.

Ubiway Retail est spécialisé dans la ON-THE-GO Press convenience avec un réseau de 175 points de vente à des endroits stratégiques (Press Shop, Relay, Hubiz, ubi-Press Shop and more).

Mission

• Vous êtes le point de contact pour l'ensemble du personnel pour les questions relatives au droit social. En tant que HR Payroll Officer, vous vous assurez de l'exécution ponctuelle de l'administration de la paie afin que chaque membre du personnel reçoive son salaire à temps et de manière correcte.
• De plus, vous veillez à ce que toutes les autres tâches relatives à l'administration du personnel et les aspects sociaux ou administratifs soient correctement exécutés. Cela est donc d'application pour environ 120 employées d'Ubiway Retail avec d'une part 60 au siège social et 60 dans l'ensemble de nos points de vente aux aéroports de Zaventem, Charleroi et Zulte ainsi que le l'équipe volente.

Responsabilités

• Vous êtes le premier point de contact pour le personnel afin de fournir les informations et conseils relatifs à tous les éléments administratifs du RH (pointages, congés, rémunération, interruptions de carrière, etc.) en gardant une orientation client. 
• Vous êtes responsable de la mise en œuvre de la gestion de la paie de A à Z en collaboration avec notre secrétariat social. Vous êtes également responsable du calcul des pécules de vacances, des bonus variables, des écochèques, des indemnités de départs….
• Vous gérez la base de données du personnel (déclarations Dimona, rédaction des contrats de travail et avenants, données personnelles, certificats divers, congés, chèques-repas, écochèques, etc.)
• Vous êtes responsable de la gestion administrative de l'assurance hospitalisation et groupe.
• Vous rédigez les rapports RH (simulations salariales, ETP, absentéisme, bilan social,etc).
• Vous êtes responsable de l'accueil des nouveaux membres du personnel (explication des contrats de travail, demande de matériel, etc).
• Vous êtes responsable du suivi administratif du parc automobile en collaboration avec des sociétés de leasing.
• Vous soutenez le responsable RH dans les procédures de sélection, l'organisation de formations, le processus d'évaluations annuelles, les projets RH, le développement des politiques RH, les dossiers juridiques, etc.

Profil

Les points que nous attendons sont :

• Minimum 3 à 5 ans d'expérience dans un environnement en gestion de paie et si possible accompagné d'un bachelier en RH ou gestion du personnel
• Maîtrise de la suite MS Office et des différents systèmes RH. De plus, une expérience probante avec des outils comme Protime ou Connect (application utilisée par le secrétariat social actuel Acerta) sera un atout
• Curieux et passionné, vous vous tenez à jour en matière de législation sociale (expérience avec la CP311 est un plus)
• Organisé et structuré, vous planifiez votre travail de manière indépendante et savez déterminer vos priorités
• Ponctuel et précis dans votre travail, la discrétion est d'une importance capitale
• A l'aise pour travailler de manière efficace et professionnelle autant en français qu'en néerlandais

Offre

• Un travail stimulant vous donnant de réelles responsabilités au sein d'un environnement retail enrichissant
• Un salaire et package extra-légal attractif et aligné au marché comprenant notamment des chèques-repas, les assurances groupe et hospitalisation, voiture de fonction avec carte essence, télétravail structurel, etc.
• Un contrat à durée indéterminée au sein du siège localisé à Anderlecht
• Un investissement continu dans votre formation et votre développement personnel