HR Payroll Officer

Introductie

Je beheert A-Z van het loonpakket. Je bent voor de medewerkers een onmisbaar aanspreekpunt over alle “harde” HR-topics.

Jouw verantwoordelijkheden

Als HR Payroll Officer, ben je, samen met een collega, verantwoordelijk voor:

De uitvoering en opvolging van een correcte aanwezigheidsadministratie en loonverwerking van een 190-tal medewerkers;
Het beheer van onze personeelsdossiers;
Een correcte berekening van de lonen en diverse extralegale voordelen (maaltijdcheques, gsm, laptop, bijkomende kinderbijslag, groepsverzekering, thuiswerkvergoeding, …).
- Personeels- en functiewijzigingen maken deel uit van je dagelijkse context; je faciliteert de klantvriendelijke flexibiliteit van de HR dienst met jouw proactieve, ordelijke en gestructureerde aanpak;
- Met kennis van onze interne bewegingen doe je de eindcontrole op de lonen;
De administratieve opvolging van verscheidene ‘harde’ HR topics zoals thematische verloven, educatief verlof economische werkloosheid, langdurige afwezigheid, speciale statuten buitenlandse werknemers, etc.…;
- Je fungeert hierbij als eerstelijns aanspreekpunt voor onze medewerkers op 4 locaties;
- Je kadert je antwoorden steeds in een correct wetgevend kader; je bent bereid je hierin regelmatig bij te scholen;
Daarnaast draag je graag bij aan de vlotte onboarding van nieuwe collega’s in onze groeiende organisatie.

Je rapporteert aan de HR manager, met wie je regelmatig nauw samenwerkt.

Je werkt bij voorkeur voltijds. Je werkt hoofdzakelijk in één van onze kantoren te Lommel of te Leuven. Je bent bereid om je occasioneel te verplaatsen naar een andere site.

Jouw profiel

Je hebt

Minstens een drietal jaar ervaring binnen personeelsadministratie in de dienstensector of de onderzoekswereld;
Bij voorkeur ervaring met personeelsdossiers van internationale werknemers (non-EU);
Een zeer grondige en uitgebreide kennis van de sociale wetgeving, of je bent bereid dit op korte termijn te verwerven;
Oog voor detail;
Straffe digitale vaardigheden, je kan werken met meer dan enkel MS Office en je bent snel weg met nieuwe programma’s.
Ervaring met de tool DOTS (Attentia) is een troef maar geen vereiste.
Interesse in actuele verloningsthema’s zoals mobiliteitsbudget, cafetariaplan, etc.

Je bent

Verantwoordelijk, zelfstandig en proactief;
Ordelijk en gestructureerd;
Correct in aanpak. Je staat voor kwaliteit, en gaat altijd discreet te werk.
Vloeiend in het Nederlands en het Engels, zowel mondeling als schriftelijk;
Bereid om nog veel bij te leren.

Ons aanbod

Dynamische en uitdagende werkomgeving in een dynamiek van groei;
Een warme werksfeer met veelal hoog opgeleide, internationale collega’s;
Een HR-team in groei dat haar interne diensten wil professionaliseren;
Een marktconforme aantrekkelijke verloning met verschillende extralegale voordelen;
Een werkgever die openstaat voor het aanbieden van extra opleidingen indien gewenst;

Plaats van tewerkstelling: Leuven of Lommel.

Geïnteresseerd?

Heb je zin om mee je schouders te zetten onder onze organisatie? Contacteer ons dan vandaag nog.

Vul het online sollicitatieformulier in en upload een motivatiebrief en cv via de knop Solliciteren.