HR Officer
visit.brussels vzw
Région
Bruxelles
Contrat
Durée indéterminée
Contrat à durée indéterminée, temps plein
Disponible immédiatement
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l’attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
visit.brussels: we make you love Brussels!
visit.brussels est un Organisme d’Intérêt Public de la Région de Bruxelles-Capitale (O.I.P.) qui emploie 180 personnes.
Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.
Disponible immédiatement
visit.brussels est l'agence de communication du tourisme et de la culture de la Région de Bruxelles-Capitale à l’attention de ses habitants, des Belges et des visiteurs étrangers. Son but est d'étendre et renforcer l'image de Bruxelles en qualité de capitale de 500 millions d'Européens ».
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Visit.brussels dynamise la ville et créé des expériences uniques tant pour ses habitants que pour ses visiteurs.
Description de la fonction
Place dans la société
Dépend du Head of HR & Facilities
Mission
Le.la HR Officer est l’interlocuteur privilégié d’un département (environ 40 personnes) pour les différents domaines d’activités RH. Les responsabilités sont variées : gestion de projets RH, gestion de la paie et des avantages extralégaux, recrutement, conseil/information au management et au personnel, veille de la législation sociale, accueil des nouveaux, développement des compétences, etc.
Responsabilités & activités
Dépend du Head of HR & Facilities
Mission
Le.la HR Officer est l’interlocuteur privilégié d’un département (environ 40 personnes) pour les différents domaines d’activités RH. Les responsabilités sont variées : gestion de projets RH, gestion de la paie et des avantages extralégaux, recrutement, conseil/information au management et au personnel, veille de la législation sociale, accueil des nouveaux, développement des compétences, etc.
Responsabilités & activités
- SPOC HR pour un département
- Être l’interlocuteur privilégié pour toutes les thématiques RH (soft et hard) pour un département
- Conseiller les managers, accompagner sur les projets HR et faciliter le respect des procédures RH
- Prendre en charge le recrutement de A à Z : de la demande de recrutement, co-rédaction et publication des offres, screening des CV’s, entretiens de recrutement et proposition d’embauche aux candidats.
- Assurer l’accueil des nouveaux collaborateurs du département
- Accompagner et promouvoir le développement des compétences, les évolutions internes, les entretiens de fonctionnement et les départs
- S’assurer que le personnel soit informé des informations RH les concernant (via le canal de communication adéquat).
- Gestion de la paie et avantages extra-légaux :
- Exécuter le processus de paie de A à Z et la gestion des avantages extra-légaux en collaboration avec le secrétariat social pour le département
- Faire le suivi des accidents de travail.
- Administration HR et veille juridique
- Rédiger les contrats de travail, avenants et conventions.
- A l’entrée et sortie des collaborateur.rice, faire le suivi dans les différentes plateformes RH (paie, assurance, dimona, etc.)
- Etre le point de contact pour les assurances groupe
- Assurer une veille de la législation sociale et conseiller le management
- Collaborer à la rédaction des marchés publics dans son domaine d’activité
- Accompagner le management en lui fournissant des reportings HR et proposant des plans d’actions
- Gestion et participation à des projets soft & hard HR
- Gérer des projets tels que, l’optimisation de process, la digitalisation d’activités RH, l’élaboration de politiques RH en ligne avec nos valeurs et cadres réglementaires, etc.
- Contribuer à divers projets HR et transversaux en collaboration avec des collègues de l’équipe RH ou d’autres services (par ex. projet sur le recrutement et la sélection, mise à jour du règlement de travail, workshops sur les valeurs, etc.).
Profil
- Nous recherchons un.e nouveau.elle collègue qui puisse apporter une expérience en hard HR (gestion de la paie et avantages extralégaux) et en gestion de projet RH à l’équipe et qui partage nos valeurs d’entreprise : teamwork, passion pour Bruxelles, durabilité, diversité et orientation client.
- Vous êtes enthousiaste à l’idée de rejoindre une équipe dynamique, où règne un bon esprit d’équipe et une envie de contribuer aux succès de visit.brussels.
- Vous avez une belle autonomie dans les domaines d’activités suivants : gestion de la paie et des bénéfices, gestion de projets RH, droit social, conseil RH et de préférence, en digitalisation RH (acquise par 4 ans d’expérience minimum dans le domaine).
- Vous avez des affinités avec les chiffres, êtes digital minded, précis, organisé, autonome et proactif.
- Vous avez un diplôme de bachelier ou un master.
- Vous maitrisez le français ou le néerlandais et avez une bonne connaissance de l’autre langue nationale.
- Vous êtes flexible et aimez apprendre et évoluer dans votre métier