HR Fleet Coordinator

De sleutel tot het succes van Barco is het engagement en de prestaties van het talent in ons bedrijf. Het HR Services team levert een bijdrage aan deze betrokkenheid van onze werknemers. Dit doen we door te streven naar transparante HR administratie en eenvoudige HR processen.
We begeleiden onze werknemers doorheen hun carrière bij Barco met operationele diensten zoals HR administratie, payroll, HRIS, Learning & Development en rekrutering.

Als HR Fleet coordinator maak je deel uit van het HR Services team. Je rapporteert aan de Global Reward verantwoordelijke en werkt samen met de Compensation & Benefits verantwoordelijke voor België.
Je neemt deel aan het administratief beheer van het wagenpark van Barco. Je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van onze werknemers rond bedrijfswagens.

Jouw takenpakket:

• Je zorgt voor een nauwkeurige administratie in onze fleet-tool met o.a. informatie over de wagens, tank- en laadbeurten en facturatie.
• Je bekijkt deze data met een kritische blik en signaleert tijdig opvallendheden, afwijkingen en punten ter verbetering.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze werknemers met vragen rond bedrijfswagens.
• Je staat veelvuldig in contact met collega's (boekhouding, facilities, procurement....) en externe partners (verzekeringsmaatschappij, leasingmaatschappij, bandencentrales, garages,…).
• Je denkt actief mee om processen en werkwijzen te verbeteren.
• Je zorgt er ten alle tijde voor dat de car policy correct wordt toegepast.

Jouw vaardigheden:

• Je bent communicatief en dienstverlenend.
• Je vindt correctheid en fairness belangrijk.
• Je bent assertief en daadkrachtig.
• Je werkt nauwkeurig en beheert zo correct een grote hoeveelheid data.
• Je kan vlot werken met Excel.
• Je drukt je vlot uit in het Nederlands en het Engels.
• Het zou leuk zijn als je ervaring hebt in een soortgelijke rol. Maar evengoed kom je net van de schoolbanken en zetten wij je op weg.

Ons voorstel:

• Een contract van een jaar, met optie vast
• Een competitief salarispakket met extralegale voordelen zoals een hospitalisatie- en groepsverzekering, maaltijdcheques, bonussysteem, …
• Een boeiende, uitdagende job met veel autonomie.
• De kans om te werken voor een internationale marktleider waar innovatie er wel degelijk toe doet.
• Interne opleiding aan onze Barco University
• Een moderne en ultramoderne werkomgeving