HR business partner

Introductie

Werken bij lokaal bestuur Olen, dat is werken in een waardengedreven organisatie van ongeveer 150 medewerkers. Ieder draagt zijn steentje bij vanuit zijn expertise of beleidsdomein. Wat we allemaal gemeenschappelijk hebben, zijn onze vijf organisatiewaarden. Zo investeren we in het goed leren kennen van onze klanten, zodat we op maat kunnen werken en waar mogelijk een extraatje kunnen doen. We zoeken zoveel mogelijk samenwerking op, want samen kunnen we meer. We werken met de blik naar buiten en vooruit, zodat we klaar zijn voor de toekomst.

Jouw functie

Samen met je HR-collega's heb je een variatie aan opdrachten:

Je verzorgt de dagdagelijkse personeelsadministratie: verloning, tijdsregistratie, nakomen van juridische verplichtingen, opleveren van rapporteringen,…
Je werkt mee aan rekrutering, selectie, onboarding en retentie: je organiseert selectieprocedures, werkt rekruteringsacties uit, zorgt voor een warm onthaal van nieuwe medewerkers, werkt aan onze employer branding,…
Je draagt bij aan de organisatie-ontwikkeling naar een lerende organisatie: je ondersteunt leidinggevenden, helpt de organisatiestructuur te implementeren, ontwikkelt functiebeschrijvingen, lanceert vormingsinitiatieven, stimuleert een feedbackcultuur, coacht bij change trajecten,…
Je zet in op het welzijn van onze medewerkers: medewerkersbevraging, gezondheid, veiligheid, ergonomie, psycho-sociaal welzijn,…
Je coördineert HR-beleidsprojecten en implementeert deze in nauwe samenwerking met de teams van het lokaal bestuur.
Je staat mee in voor de interne communicatie zodat medewerkers geïnformeerd zijn.
Je zorgt mee voor de verzameling en analyse van HR-data. Je rapporteert en stelt onderbouwde adviezen op zodat we verder bouwen aan een evidence-based HR-beleid.
Je beheert de budgetten van HR en Personeelsadministratie en volgt de facturatie op.

Waarom je dit doet? Om bij je collega’s een glimlach op het gezicht te toveren. Zodat het lokaal bestuur Olen een motiverende werkplek is. Om collega’s en onze organisatie te doen groeien. Zodat we resultaten halen. Om de binding tussen collega’s te houden en te versterken. Zodat HR een strategische partner wordt in het behalen van organisatiedoelstellingen.

Jouw profiel

Je bent een enthousiaste collega met een bachelordiploma en up-to-date kennis van sociale wetgeving. Ervaring is mooi meegenomen, maar hoeft niet voor ons. Je bent iemand die luistert naar de noden van interne klanten. Door jouw correcte, integere en bottom-up aanpak, weet je draagvlak te creëren en vertrouwen op te bouwen. Je houdt van structuur en systematiek en kan overweg met projectplanning. Je bent analytisch ingesteld en werkt nauwkeurig. Je bent nieuwsgierig en kritisch, zodat jij en onze organisatie elke dag een beetje beter worden. Net zoals je collega’s, hou je van professionaliteit en een vleugje humor.

Hou je niet van verandering of administratie? Laat deze vacature dan aan je voorbijgaan want onze organisatie ademt verandering en administratie maakt deel uit van deze job.

Ons aanbod

een vaste job (voltijds of 4/5e)
een uitgewerkte onboarding om het team en de organisatie te leren kennen
ruime opleidingsmogelijkheden, waaronder al zeker coaching on-the-job en een 6-daagse opleiding sociaal recht
de mogelijkheid om op zowel softe als harde HR-domeinen te werken en te groeien
ruimte voor nieuwe initiatieven en ideeën, daar staan we altijd voor open. Meer nog, we verwachten dit!
een hecht team van ambitieuze medewerkers in een waardengedreven organisatie
degelijke verloning (loonbarema B1-B3: min. € 2.613,43 – max. € 4.313.81 bruto/maand)
maaltijdcheques van 8 euro, een voordelige hospitalisatieverzekering, zeer aantrekkelijke pensioenregeling, fietsvergoeding, terugbetaling abonnement openbaar vervoer
mogelijkheid tot thuiswerk, interessante werkuren en ruimte verlofregeling voor een goede work-life balance

Geïnteresseerd?

Via de sollicitatielink kom je bij een uitgebreide infobundel terecht.

De sollicitatieprocedure verloopt als volgt:

23/01: deadline solliciteren
24/01: CV-screening en uitnodiging online vragenlijst
30/01: deadline invullen online vragenlijst
09/02: sollicitatiegesprek
18/02: assessment