Agence Schaerbeekoise Immobiliere Sociale Vzw
Présentation
L’ASIS est une agence immobilière sociale agréée par la Région de Bruxelles-Capitale. Créée en 1996, l’association prend en gestion des logements (studio, appartement, maison) auprès de propriétaires privés ou institutionnels et les loue à des ménages disposant de faibles revenus. L’ASIS gère un parc en expansion qui compte actuellement 370 logements et recherche un.e gestionnaire technique (h/f/x) dans le cadre d’un contrat temps plein à durée indéterminée avec entrée en fonction immédiate.
Vos fonctions
Le/la gestionnaire technique participe à la gestion du service technique et évalue la qualité des logements de l’AIS. Il/elle veille au bon entretien des logements, coordonne les interventions et s’assure de leur suivi. Il/elle participe aux réunion d’équipe et travaille en pleine collaboration avec celle-ci.
Vos missions:
Sur base des demandes techniques introduites dans la base de données par les gestionnaires locatifs et en collaboration avec l’assistant administratif et logistique :
- Gérer les interventions du service technique,
- Assurer le suivi des logements,
- Etablir des rapports en cas de sinistre/non conformité.
1. Gérer les interventions du service technique :
- Recevoir, analyser et traiter les problèmes techniques, poser un diagnostic technique de la situation et évaluer les travaux nécessaires ;
- En collaboration avec l’assistant administratif et logistique, demander des devis ;
- Faire valider les devis par la direction et/ou le propriétaire en fonction des termes du contrat ;
- Assurer le suivi de la commande et des travaux effectués par les différents corps de métiers ;
- Planifier les entretiens annuels des installations techniques et suivre les interventions liées aux problèmes divers, particulièrement au chauffage ;
- Etre le relais avec les différents corps de métiers, avec les gestionnaires locatifs et avec les locataires ;
- Assurer le suivi et la communication en interne avec le service comptabilité.
2. Assurer le suivi des logements
- Organiser et participer aux visites des biens avec Renovas si nécessaire ;
- Participer aux réunions de suivi avec la direction.
3. Etablir des rapports en cas de sinistre/non conformité
- En collaboration avec le gestionnaire locatif, réaliser un dossier technique à destination de l’assurance en cas de dégâts et en assurer le suivi ;
- En cas de constatation de défaut de conformité ou de problème au sein du logement, transmettre les remarques qui s’imposent à qui de droit et en les encodant dans la base de données.
Votre profil
Formation et compétences
- Diplôme de l’enseignement supérieur dans un domaine en lien avec le secteur du bâtiment ;
- Connaissances légales et administratives (notamment marchés publics) ;
- Très bonne maîtrise du français, à l’oral et à l’écrit ;
- Connaissance et usage actif des logiciels de bureautique ;
- Expérience dans une fonction similaire ;
- Sens de l’organisation et rigueur dans la gestion des dossiers ;
- Bonne capacité d’analyse ;
- Permis B est un plus.
Aptitudes requises
- Respecter les valeurs de l’ASIS ;
- Discrétion ;
- Proactivité et autonomie;
- Respect de la vie privée et du secret professionnel ;
- Bonne capacité de communication et d’organisation, sens de l’équipe;
- Assertivité et sens de l’écoute ;
- Travail en collaboration avec les membres de l’équipe et les partenaires externes.
Notre offre
- Contrat à durée indéterminée temps plein (38h/sem) ;
- Rémunération conforme à la CP 319 ;
- Ancienneté prise en compte si probante dans la fonction ;
- 13ème mois ; pécule de vacances
Candidature
Adressez votre candidature comprenant votre lettre de motivation et votre CV au plus tard pour le 15 avril 2022, uniquement par email à l’attention de Paola Michialino, Directeur de l’ASIS, via le bouton Postuler avec en objet la référence « votre NOM / offre gestionnaire technique ».