Gestionnaire de Dossiers-Marchés Publics

Filiale d’Infrabel, TUC RAIL est un bureau d’ingénierie spécialisé dans l’infrastructure et la technologie ferroviaire. Depuis 20 ans, TUC RAIL innove et fait autorité en matière d'expertise technique, de flexibilité et de solutions créatives, depuis les études jusqu'à la supervision des chantiers en passant par le Project Management. Nos projets sont souvent de très grande envergure et s’entendent de la réalisation du réseau de trains à grande vitesse en Belgique à la liaison ferroviaire du Diabolo, en passant par le Réseau Express Régional, la concentration des postes de signalisation sur le réseau ferroviaire belge ou la liaison ferroviaire du Liefkenshoek. Mais TUC RAIL assure également la gestion d’une multitude d’autres projets. Plus d’infos sur www.tucrail.be et jobs.tucrail.be.

Notre Centre de Compétence Procurement fournit la compétence marchés publics aux projets. Ces collaborateurs établissent les dossiers d’adjudication (techniques et administratifs) dans le cadre des adjudications publiques. Ils coordonnent les processus d’attribution jusqu’à la notification des entrepreneurs et sont responsables de la gestion administrative des contrats (claims & assurances).  

Pour ce Centre de Compétence, nous sommes à la recherche d’un.e Gestionnaire de Dossiers-Marchés Publics.

Qu’allez-vous faire ?

En tant que Gestionnaire de Dossiers, vous travaillez dans une petite équipe, supervisée par un coordinateur et vous êtes en relation avec les différents départements de la société.

• Vous rédigez des dossiers de passation des marchés publics dans le respect de la législation sur les marchés publics (secteurs spéciaux)
• Vous rédigez les parties administratives et intégrez les parties techniques dans les dossiers
• Vous publiez les dossiers d'adjudication via eProcurement
• Vous coordonnez le processus de passation (classer les propositions, sélection sur base des contraintes administratives) et vous notifiez après sélection
• Vous assurez le suivi administratif de l’exécution des marchés publics
• Vous respectez les procédures (internes ou du client), utilisez les modèles prédéfinis et garantissez une administration efficiente, efficace et de qualité.

• Vous avez un Bachelier à orientation administrative (secrétariat, gestion, juridique ou équivalent) ou équivalent par expérience
• Vous disposez d’une expérience en administration de dossiers de marchés publics
• Vous êtes communicatif.ve, rigoureux.se, méthodique et autonome. Vous pouvez travailler dans une équipe multidisciplinaire et de niveaux d’études différents
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office (Word, Excel, …)
• Vous avez une connaissance parfaite du français et une bonne connaissance du néerlandais.

Notre offre 
Un job unique, dans un environnement ouvert, où la communication et l’autonomie sont stimulées dans une ambiance collégiale. Vous collaborez à des projets importants en termes de mobilité durable pour toute la société. 

Flexibilité avec le focus sur un bon équilibre vie privée – vie professionnelle (horaires flottants, télétravail jusqu’à la moitié du temps de travail, mise à disposition de matériel informatique pour la maison), un contrat à durée indéterminée, un salaire attractif et un bonus basé sur vos performances annuelles, une assurance hospitalisation et assurance groupe, des chèques repas, des tarifs préférentiels sur vos déplacements en train, un plan de carrière accompagné de formations, 20 jours de congé et 13 jours de repos compensatoire (si prestations temps plein), etc.

La diversité au sein des équipes représente une plus-value sur laquelle nous mettons l’accent. 

Nous encourageons tout le monde à postuler, indépendamment de son orientation sexuelle, sexe, identité, expression de genre, handicap, …