Gebouwbeheerder syndicus - SOLIX - Itegem
Solix
Région
N/A
Onze relatiebeheerder wordt na een inloopperiode van 3 maanden verantwoordelijk voor het beheer van 35 gebouwen en komt na 6 maanden op kruissnelheid en beheert dan 50 residentiële gebouwen. De job omvat adminstratieve, financiële en technische taken. De beheerder is het aanspreekpunt vor de klanten; organiseert het beheer en werkt in een klein team gedreven collega's. Onze relatiebeheerders werken op een sterk digitaal platform, maar gaan ook geregeld aan de slag met exel; powerpoint en word en communiceren met de klanten met telefoon; webex of teams en email. Een support-team van 3 specialisten en de syndicus geven de nodige boekhoudkundige en technische ondersteuning.
Als relatiebeheerder voer je volgende taken uit:
De relatiebeheerder verzorgt telefonische en geschreven communicatie met onze eigenaars; leveranciers en huurders. Hij/zij is het eerste en belangrijkste aanspreekpunt en organisator van de VME. De steun van onze supportcel vraagt uiteraard de mentaliteit van een team-speler. Communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en doelgericht werken en doorzettingsvermogen zijn kwaliteiten voor succes.
Gezocht profiel
Wij zoeken een ervaren all-rouder met inzet welke houdt van een uitdagende job met afwisseling en die voldoening haalt uit het oplossen van problemen en een tevreden klant.
Stressbestendig en teamgericht kunnen werken zijn noodzakelijke eigenschappen. Voldoende ondernemingszin; communicatieve vaardigheden, resultaat-gerichtheid en analytisch vermogen zijn de eigenschappen voor een geslaagd parcours.
Aanbod
Deze job is een voortdurende uitdaging zodat je je talenten blijvend kan ontwikkelen. De werkdagen zijn afwisselend; geen enkele 'case' is dezelfde. Je werkt deels op kantoor; het terrein en van op de eigen thuiswerkplek. Onze sector evolueert ook steeds sneller in het digitale tijdperk; wij voorzien daartoe de middelen (laptop; tablet; GSM - operationeel thuiskantoor). Bij eigenaarsvergaderingen kan avondwerk te pas komen.
Naast de opleiding op de werkvloer wordt bijkomende, gespecialiseerde opleiding van ons sectorfonds aangemoedigd. Werk in eigen streek.
Een uitdagende functie voor een gemotiveerde en getalenteerde collega met veel afwisseling in een klein en hecht team. Er is geen hiërarchie, directe rapportering aan collega's en zaakvoerder.
Verloning volgens barema's van PC323 - cat 7 en na ingroeiperiode van 3 maanden upgrade naar cat 7 -en inschaling volgens relevante werkervaring. Extra-legaal: maaltjdscheques; sociaal abonnement; Km-vergoeding dienstverplaatsingen; thuiswerkvergeoeding; kosten werkgever. Soepele regeling overuren / compensatie.
Als relatiebeheerder voer je volgende taken uit:
- adminstratief beheer: een gebouw digitaal verwerken en beheren in ons beheersysteem "Syndixis"; gegevens van relaties accuraat verwerken; opmaak en onderhoud van teksten (Huisreglementen; statuten enz.); voorbereiden en afwerken algemene vergaderingen; verslaggeving; rapportering en communicatie aan de eigenaars; uitzetten en opvolgen van taken; contracten onderhandelen en afsluiten met leveranciers; bestanden op onze website opvolgen en actueel houden.
- financieel beheer: afwerken van de jaarrekeningen; boeken van facturen; betalingen opvolgen; jaarbudgetten voorbereiden; jaarlijkse afrekening opmaken en afwerken.
- technisch beheer: afroep van dringende herstellingen; opvragen en bespreken van offertes; contracten opvolgen; acties voor periodiek onderhoud plannen; overleg en opvolging van leveranciers; facturatie controleren en accuraat verwerken; renovatiedossiers opstellen en begeleiden; shadedossiers opstarten, opvolgen en afhandelen met verzekeraar.
De relatiebeheerder verzorgt telefonische en geschreven communicatie met onze eigenaars; leveranciers en huurders. Hij/zij is het eerste en belangrijkste aanspreekpunt en organisator van de VME. De steun van onze supportcel vraagt uiteraard de mentaliteit van een team-speler. Communicatieve vaardigheden, nauwkeurig en doelgericht werken en doorzettingsvermogen zijn kwaliteiten voor succes.
Gezocht profiel
Wij zoeken een ervaren all-rouder met inzet welke houdt van een uitdagende job met afwisseling en die voldoening haalt uit het oplossen van problemen en een tevreden klant.
Stressbestendig en teamgericht kunnen werken zijn noodzakelijke eigenschappen. Voldoende ondernemingszin; communicatieve vaardigheden, resultaat-gerichtheid en analytisch vermogen zijn de eigenschappen voor een geslaagd parcours.
Aanbod
Deze job is een voortdurende uitdaging zodat je je talenten blijvend kan ontwikkelen. De werkdagen zijn afwisselend; geen enkele 'case' is dezelfde. Je werkt deels op kantoor; het terrein en van op de eigen thuiswerkplek. Onze sector evolueert ook steeds sneller in het digitale tijdperk; wij voorzien daartoe de middelen (laptop; tablet; GSM - operationeel thuiskantoor). Bij eigenaarsvergaderingen kan avondwerk te pas komen.
Naast de opleiding op de werkvloer wordt bijkomende, gespecialiseerde opleiding van ons sectorfonds aangemoedigd. Werk in eigen streek.
Een uitdagende functie voor een gemotiveerde en getalenteerde collega met veel afwisseling in een klein en hecht team. Er is geen hiërarchie, directe rapportering aan collega's en zaakvoerder.
Verloning volgens barema's van PC323 - cat 7 en na ingroeiperiode van 3 maanden upgrade naar cat 7 -en inschaling volgens relevante werkervaring. Extra-legaal: maaltjdscheques; sociaal abonnement; Km-vergoeding dienstverplaatsingen; thuiswerkvergeoeding; kosten werkgever. Soepele regeling overuren / compensatie.