Voor het cluster IT zijn we op zoek naar een enthousiaste Functioneel Beheerder DMS/Office 365. Het cluster IT staat in voor het uitbouwen van een wendbare IT-organisatie ten dienste van zowel de interne als de externe klant, dit door onder meer in te zetten op een kwalitatieve en efficiënte dienstverlening en een hoge beschikbaarheid. Naast het borgen van de continuïteit van alle IT-voorzieningen en het exploreren van nieuwe/slimme trends en inzichten op vlak van IT in brede zin, is de cluster ook verantwoordelijk voor een goed informatie- en databeheer, cybersecuritybeleid, etc. Tevens wordt ook de vertaalslag gemaakt naar onze externe klant, door o.a. in te zetten op kennisinstellingen en partnerschappen in functie van data-uitwisseling, dit met als doel om bij te dragen aan de ambities en knelpunten van onze klanten.

Als Functioneel Beheerder ben je het aanspreekpunt binnen de organisatie en ondersteun je de gebruiker/klant in het gebruik en de toepassingen van SharePoint, Office365 en andere Microsoft applicaties of aanverwante software. Je bent verantwoordelijk voor een optimaal gebruik van de systemen en zorgt er voor dat de klant actief geholpen wordt door systemen en procedures goed in te richten en te zoeken naar oplossingen en verbeteringen.

Jouw uitdaging

• Je bent een aanspreekpunt voor de interne klant inzake functionaliteiten van SharePoint en Office 365 en ondersteunt bij complexe vragen of problemen.
• Je denkt actief mee over functionaliteiten van deze software toepassingen en denkt samen met interne collega’s/IT-experten of leverancier over een efficiënte koppeling zodat toepassingen veiliger en efficiënter kunnen werken.
• Je analyseert problemen en zoekt naar structurele oplossingen en optimalisaties.
• Je luistert naar de behoeften die aanwezig zijn binnen de organisatie. Je inventariseert en signaleert behoeftes, denkt mee en stelt initiatieven voor waarmee de digitale werkplek kan geoptimaliseerd worden.
• Je voert functionele testen uit en toetst deze aan de behoeftes.
• Vanuit jouw expertise richt je procedures in en denk je proactief en kritisch mee over de mogelijke impact en risico’s.
• Je voorziet de nodige instructies en begeleiding bij bestaande, nieuwe of gewijzigde processen, je ondersteunt de gebruiker door opleidingen en trainingen te voorzien.
• Je streeft naar een efficiënte, kwaliteitsvolle en veilige werking van de IT applicaties. Complexe vragen inzake functionaliteiten (service desk) worden door jou behandeld.
• Je bouwt je expertise verder uit inzake Office 365 en andere softwaretoepassingen.
• Je neemt actief deel aan interne overlegmomenten, zowel binnen het eigen team alsook met andere afdelingen.
• Waar nodig word je ingeschakeld in andere dossiers of projecten binnen het cluster IT.

Wie zijn wij?

North Sea Port is een Europese tophaven die altijd in beweging is. We dragen actief bij aan de groei en ontwikkeling van onze regio en de veiligheid binnen ons havengebied – en we doen dat met de blik vooruit. Om onze ambities te realiseren, hebben we een topteam aan boord. Gedreven grensverleggers die het voortouw durven en mogen nemen. We bieden een inspirerende en dynamische werkomgeving waarin je alle ruimte krijgt om jezelf te ontplooien en nieuwe ideeën te ontwikkelen. Een warme thuishaven waar je jezelf kunt zijn. Zo bouwen we samen, als één community, aan de grensoverschrijdende haven van morgen.

Wie zoeken we?

• Je voelt je thuis in een dynamische context waar je samen met je collega’s grenzen verlegt om te werken aan de uitdagingen van vandaag en morgen.
• Je vindt het fijn om kansen te creëren en kansen te grijpen.
• Je hebt een bachelor werk- en denkniveau (diploma en/of gelijkwaardig door ervaring).
• Je hebt kennis van en ervaring met SharePoint en Office 365. Affiniteit met andere softwaretoepassingen en applicaties in het algemeen is een pluspunt.
• Je bezit een goed analytisch vermogen, je denkt en handelt procesmatig en oplossingsgericht.
• Je staat voor een kwalitatieve en klantgerichte dienstverlening, je werkt planmatig en hebt oog voor detail.
• Je werkt graag in team maar kan ook zelfstandig tot resultaten komen.
• Je bent communicatief vlot, vanuit je expertise kan je makkelijk info bevattelijk en helder overbrengen.
• Je bent stressbestendig en flexibel, je volgt nieuwe trends op en getuigt van een leergierige ingesteldheid.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een dynamische, positieve en informele werksfeer waarin we aandacht hebben voor welzijn en waar initiatief en eigenaarschap wordt aangemoedigd.
• Een marktconform en aantrekkelijk salarispakket:
  De functie van Functioneel Beheerder komt overeen met salarisband 4. Het bruto maandloon situeert zich tussen 2940 euro en 4744 euro. Relevante ervaring wordt gewaardeerd.
• Verder geniet je onder meer van een interessante groepsverzekering, een volledige dertiende maand, maaltijdcheques t.w.v. € 8 per gewerkte dag, een netto onkostenvergoeding, een gratis hospitalisatieverzekering, een aanvullende ziekteverzekering, ...
• Je werkt vanuit hoofdstandplaats Gent, maar krijgt de kans om ook te werken op een van de andere mooie locaties van North Sea Port.

Wil je graag meer te weten komen over wat het betekent om bij North Sea Port te werken? Ontdek de redenen om voor North Sea Port te werken via www.northseaport.com/wat-kan-je-van-ons-verwachten.

Hoe pakken we het aan?

Indien jouw kandidatuur na cv-selectie in aanmerking komt, nodigen we je uit voor een eerste verkennend gesprek waarin je jouw ervaring en motivatie verder kan toelichten. Tevens lichten wij jou graag meer in detail de functie en de werkomgeving toe. Vervolgens gaan we in een assessment iets dieper in op jouw competenties. In een eindfase is er nog een verdiepend interview gepland.

Klaar om samen grenzen te verleggen?

Kijk jij er naar uit om samen met ons grenzen te verleggen? Kom dan bij ons aan boord!

Mail jouw cv en motivatiebrief met een duidelijke vermelding van ‘Functioneel Beheerder DMS/Office 365’ naar [email protected].

Solliciteren kan tot en met vrijdag 22 april 2022.

Heb je vragen over de arbeidsvoorwaarden?

Contacteer dan Lara Serpentier via [email protected].

Heb je nog vragen over de job zelf?

Contacteer dan Els Verfaillie, Waarnemend IT-manager ([email protected]).

Wil je meer te weten komen wat werken bij het havenbedrijf North Sea Port concreet inhoudt? Neem dan zeker een kijkje op www.northseaport.com/jobs.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

#GRENSVERLEGGERS