Facility Manager
Huis van de Nederlandse Provincies
Région
Contrat
Het HNP
In het Huis van de Nederlandse Provincies in Brussel zijn de twaalf Nederlandse Provincies en het Interprovinciaal Overleg (IPO) vertegenwoordigd. Dit samenwerkingsverband heeft als juridische vorm een Internationale Non Profit Associatie (INPA) naar Belgisch recht. Er zijn zo’n 30 medewerkers werkzaam.
De werkzaamheden in het HNP zijn gericht op het behartigen van de gezamenlijke en individuele belangen van de provincies en geassocieerde partners bij o.a. de Europese instellingen en het Comité van de Regio’s. Voorts vindt er dienstverlening plaats naar de bestuurders en ambtenaren o.a. in de vorm van een digitale nieuwsbrief, website, bezoeken, workshops en seminars in Brussel.
Het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel is voor 32 uur per week op zoek naar een Facility Manager. Servicegerichtheid en pro-activiteit zijn belangrijke eigenschappen voor deze functie.
Jouw verantwoordelijkheden
Als HNP Facility Manager werkt je samen met de HNP-Office Manager en heb je de volgende taken:
- secretariële werkzaamheden (secretariaat van de HNP-head of office, telefoon, ontvangst bezoekers, post)
- voor- en nazorg van interne bijeenkomsten en individuele bezoeken
- voor- en nazorg van bijeenkomsten voor externe bezoekersgroepen
- voor- en nazorg van interne evenementen mbt catering, logistiek, hotel & restaurant reservering
- onderhouden gegevensbestand voor catering en logistiek
- voorraadbeheer
Jouw profiel
De collega die wij zoeken beschikt over:
- een voltooide beroepsopleiding en bij voorkeur ervaring als management assistent of facility manager
- servicegerichtheid, pro-activiteit en in staat zelfstandig en efficiënt te werken
- kennis en vaardigheden m.b.t Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Sharepoint
- open en stimulerende manier van communiceren (mondeling en schriftelijk)
- praktische talenkennis van het Nederlands, Frans en Engels
- een flexibele en praktische instelling; kunnen omgaan met meerdere opdrachtgevers
Wat bieden wij?
Wij bieden een mooie functie in Brussel. Je komt in dienst van een vereniging naar Belgisch recht, wat inhoudt dat je automatisch recht hebt op zaken als een vergoeding voor het openbaar vervoer en maaltijdcheques. Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring: er wordt een aanstelling voorzien van 32 uur per week. Het HNP kent als secundaire arbeidsvoorwaarden een eindejaarspremie. Je hebt recht op de hospitalisatieverzekering van het HNP en deelname aan een pensioen- en invaliditeitsverzekering is mogelijk. Proeftijd van één halfjaar met zicht op een vaste aanstelling.
Geïnteresseerd?
Belangstellenden voor deze functie kunnen hun brief met curriculum vitae via de knop Solliciteren richten aan het Huis van de Nederlandse Provincies, t.a.v. Rob van Eijkeren, HNP head of office.
Voor nadere informatie kan je contact opnemen met Rob van Eijkeren 02-737 99 57.