Facility Coördinator

Introductie

Voor onze klant, een groot vastgoedbedrijf in volle groei, zijn wij op zoek naar een facility coördinator. Binnen het property-team ben je het centraal aanspreekpunt voor het geheel van de aanvragen komende van zowel de klanten als van de beheerders van het patrimonium. In deze zeer levendige rol ben je verantwoordelijk voor twee domeinen: het Servicemanagement en het Projectmanagement.

Jouw verantwoordelijkheden

De belangrijkste taken binnen het domen van Servicemanagement zijn :

Beheer van alle oproepen en integratie in Planon (vastgoedbeheer tool)
Opvolging van interventies in de verschillende tools
Redactie van interventies en aanvragen
Opvolging van de klachten van de klanten
Beheer van de huurlasten
Goedkeuring van facturen
Opvolging, beheer en indexatie van leverancierscontracten
Beheer en opvolging van de asset-inventaris

De belangrijkste taken binnen het domen van Projectmanagement zijn :

Opvolging van capex en beheer tabel CAPEX en timeline van de projecten
Opvolging van budgetten; forecasts en voorbereiding budgetten
Opvolging van verschillende KPI’s
As Built: centralisatie en opvolging van documenten, attesten en certificaten
Aanspreekpunt voor kaderovereenkomsten en de organisatie van interventies binnen een project

Jouw profiel

Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en het Frans
Je hebt minstens 3 jaar ervaring in het beheren van diensten, bij voorkeur binnen de immobiliënsector
Kennis van vastgoed/gebouwen is een voordeel
Je beschikt over een grondige kennis van MS Office en Planon
Boekhoudkundige kennis is mooi meegenomen
Team spirit, positieve energie, open communicatie, organisatietalent en goede overtuigingskracht
Interesse voor innovatie en techniek

Ons aanbod

Onze klant biedt jou een marktconform salaris aangevuld met o.a.: maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering, transportvergoeding, internet @ home, laptop, …
Je start vast in dienst bij onze klant, en krijgt een contract van onbepaalde duur.
Je komt terecht in een boeiende omgeving waar je opleidingen kan volgen om jezelf verder te ontplooien.

Geïnteresseerd?

Klik dan snel op de knop Solliciteren.