Executive Secretary

Introduction

L’Agence fédérale de la Dette se porte garant du financement de l’État fédéral. Elle met en œuvre la stratégie de la gestion de la dette visant à obtenir des coûts de financement minimaux, en tenant compte des risques associés. L'Agence gère ainsi la dette publique fédérale (454,99 milliards d'euros à la fin janvier 2022). En tant qu'institution d'utilité publique, elle est placée sous la tutelle du Ministre des Finances.

L'Agence fédérale de la Dette opère sur les marchés internationaux financiers, en utilisant un corps de Primary Dealers composé de banques internationales de premier plan.

L'Agence, qui compte environ 38 collaborateurs, souhaite engager un.e Executive secretary. L’Executive secretary rapporte au HR Officer.

Description de la fonction

Vous:

Assurez la gestion du secrétariat de l'Agence fédérale de la dette et soutenez la direction de l'Agence (prise de rendezvous, finalisez de lettres et de notes, etc.) ;
Assurez l’accueil des visiteurs de l'Agence ;
Organisez les missions à l'étranger (y compris les road shows) des collaborateurs ;
Organisez les réunions avec les primary dealers et avec les investisseurs ;
Établissez l'ordre du jour des réunions du Comité exécutif et du Comité stratégique et le distribuer aux participants.

Profil

Conditions d’admission et de diplômes

Être titulaire d'un diplôme de Bachelier en Management Assistant/Office Management ou d’un diplôme équivalent, ou de tout autre diplôme de l’enseignement supérieur de courte ou longue durée délivré par un une haute école ou une université
Avoir au moins 4 ans d’expérience pertinente en tant que Secrétaire ou Assistante de direction.

Compétences comportementales

Pouvoir travailler en équipe et de manière autonome ;
Être capable de gérer le stress et de faire preuve de la flexibilité nécessaire ;
Guider les clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournir un service personnalisé et entretenir des contacts constructifs ;
Agir avec intégrité conformément aux attentes de l'Agence, respecter la confidentialité, tenir ses engagements et éviter toute forme de partialité ;
Communiquer de manière claire et fluide, tout en garantissant la confidentialité ;
Avoir l'engagement, la volonté et l'ambition d'obtenir des résultats et assumer la responsabilité de la justesse des actions entreprises.

Compétences techniques

Avoir une très bonne connaissance de Microsoft office (Word, Excel, Powerpoint,…) ;
Avoir une bonne capacité rédactionnelle.

Atouts

Connaissance de l’anglais (rédaction des emails, répondre aux appels téléphoniques) (travail dans un environnement bilingue et international) ;
Connaissance des produits financiers.

Offre

Contrat à durée indéterminée sans période d’essai;
Rémunération attrayante en accord avec la fonction
Salaire conforme à la classe des échelles B1 – B5 (2.537 – 5.000 euros par mois), possibilité d’échelle supérieur à B1 sur base d’une expérience pertinente ;
Prime de fin d’année et pécule de vacances (et possibilité de recevoir des primes supplémentaires, sous conditions) ;
Avantages extralégaux (plan de pension assurance invalidité, assurance hospitalisation) ;
Minimum 26 jours de congé par an.
Gratuité des transports en commun pour les déplacements domiciletravail ;
Restaurant d’entreprise.

Intéressé.e?

Les demandes doivent être envoyer au plus tard, le 25 mars 2022 via le bouton Postuler et doivent comporter les éléments suivants :

Un curriculum vitae ;
Une lettre de motivation ;
Une copie du diplôme et des annexes (liste avec points ECTS). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’un certificat d’équivalence.