Executive Assistant

Bedrijfsomschrijving

Bij SGS kan je kiezen.

Allereerst uit onze verschillende vacatures. Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.
We zijn niet alleen op zoek naar collega’s die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega’s die onze indrukwekkende diversiteit aan diensten kunnen koppelen. Aan elkaar.
En daarmee onze dienstverlening verbreden.

SGS is wereldleider als het gaat om inspectie, controle, analyse en certificering.
We zijn zelfs de wereldwijde benchmark voor kwaliteit en integriteit. Daar zijn we trots op. Net als op onze ruim 95.000 collega’s die onze klanten bijstaan wereldwijd, of wat dacht je van onze 1850 medewerkers alleen al in België?
Verdeeld over expertises, branches en culturen heen, geven onze medewerkers dagelijks 110% van zichzelf. Onze medewerkers bouwen aan hun eigen weg binnen de dienstverlening en expertise.

Wil jij een belangrijke rol komen spelen in het SGS verhaal?!

Voor onze Managing Director Benelux zoeken we momenteel een
ervaren Executive Assistant (regio Antwerpen).

Vacatureomschrijving

Jouw missie:

In deze rol ben je de organisatorische en administratieve rechterhand van onze MD!
Je zet een optimale werkorganisatie op en bent een drijvende kracht waarbij je de MD zo adequaat mogelijk ondersteunt en “ontzorgt”.

Heb jij pit, kan je goed om met stress en ben je flexibel?
Dan kan onderstaand takenpakket wel iets voor jou zijn!

Je bent de vertrouwenspersoon van de directie en je bent verantwoordelijk voor een brede waaier van administratieve taken.

Dit betekent onder andere dat je:

- instaat voor een efficiënte (her)planning en organisatie van vergaderingen en afspraken
- presentaties voorbereidt
- rapporten opmaakt en up-to-date houdt
- info verzamelt bij betrokkenen ter voorbereiding van dossiers
- vergaderingen bijwoont en minutes schrijft
- opvolgt dat afgesproken acties ook effectief binnen de afgesproken deadline worden uitgevoerd
- mails monitort
- bestellingen en facturen goedkeurt
- algemene administratie voor je rekening neemt
- projecten opvolgt en begeleidt.

Functie-eisen

Je hebt een administratieve bachelor (Office Management, Bedrijfskunde…) behaald en hebt alvast enkele jaren ervaring in een gelijkaardige rol.

Om alles in goede banen te leiden sta je administratief sterk in je schoenen.

Discretie is in deze rol een absolute vereiste!

Daarnaast ben je diplomatisch en assertief. Je past je makkelijk aan wanneer een situatie verandert.

Je bent flexibel.
Je kan kort op de bal spelen, je kan overweg met last-minute veranderende prioriteiten en snel schakelen waar nodig.

Uiteraard kan je zeer zelfstandig werken en op zaken anticiperen.

Het spreekt voor zich dat je heel goede kennis en beheersing hebt van MS Office (Word, PowerPoint en Excel,…).

Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Engels en Frans.

Aanvullende informatie

Herken je jezelf in dit profiel?

Was je al aan het nadenken over jouw carrière?
Klaar voor een nieuwe uitdaging?

Misschien is dit dan wel jouw volgende stap!
Binnen SGS kan je rekenen op een verantwoordelijke functie, leuke collega’s en een salarispakket helemaal aangepast aan jouw kennis en ervaring (groepsverzekering, laptop, etc...)

Wil je hier deel van uitmaken?

We zijn benieuwd naar je reactie. Stuur ons jouw verhaal met CV en motivatiebrief via de
apply button en wie weet start je binnenkort in deze functie bij SGS!

Nog vragen? Heidi Aerts kan je meer vertellen over deze functie. Stuur haar via [email protected] even een mailtje met de info die je nog wenst.

Hopelijk tot binnenkort!