Event Supervisor Elisabeth Center Antwerp / ZOO Antwerpen / ZOO Planckendael

Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen

Région

Antwerpen, Muizen

De KMDA (Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen) streeft ernaar om mensen te verwonderen. Elke dag opnieuw. In de best bewaarde en bekroonde 19de-eeuwse dierentuin ter wereld, ZOO Antwerpen, maar ook in het avontuurlijke Planckendael en Serpentarium Blankenberge. Biodiversiteit, natuurbehoud, Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en respect voor mens en dier zijn leidend in onze tuinen. Onze internationale wetenschappelijke werking wordt gelauwerd met prestigieuze prijzen. Dichter bij de dieren, de natuur en dichter bij elkaar. Showing life since 1843. Nu ook in het gloednieuwe Elisabeth Center Antwerp, concertzaal & congrescenter.

Om ons team uit te breiden zijn we op zoek naar een nieuwe collega.

  • Je regelt de praktische en logistieke organisatie van de evenementen, concerten en congressen. Je coördineert de opbouw, het verloop en de afbouw van het event. Je bent het on-site aanspreekpunt voor de klant, de gasten, en ook de interne en externe medewerkers.
  • Je maakt een accurate en correcte schriftelijke debriefing van elk evenement om zodoende de facturatie correct te laten verlopen, om de rendabiliteit van elk evenement te kunnen berekenen, om aanbevelingen te doen voor toekomstige evenementen en om de nodige herstellingen aan het licht te brengen.
  • Je geeft operationeel leiding aan alle eventmedewerkers, van opbouw tot afbouw. Je coördineert de werkzaamheden van leveranciers, medewerkers van de klant en interne medewerkers. Je steekt de handen mee uit de mouwen en stuurt bij waar nodig.
  • Je bent de eindverantwoordelijke op het vlak van veiligheid op het event, van opbouw tot afbouw en hebt volmacht om in te grijpen indien nodig.
  • Je vertegenwoordigt de KMDA en alles waar zij voor staat naar de klant en de buitenwereld toe.
  • Je genoot een opleiding Bachelor event management.
  • Je hebt minstens 5 jaar relevante ervaring.
  • Je hebt ervaring met leiding geven en personeelsplanning.
  • Je hebt kennis van logistiek en inzicht in de logistieke processen die zich afspelen bij een event.
  • Indien je over basiskennis techniek beschikt is dit een pluspunt.
  • Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels.
  • Je werkt voltijds (38u/week) volgens variabel uurrooster.
  • Je krijgt een contract onbepaalde duur.
  • Je werkt in een aangename en unieke omgeving, met een informele bedrijfscultuur.
  • Je werkplaats is gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer of met de wagen.
  • Naast loon en extralegale voordelen (hospitalisatieverzekering, pensioensparen, 100% terugbetaling openbaar vervoer) krijg je een KMDA abonnement en bijkomende voordelen met betrekking tot het bezoeken van andere dier-/pretparken.
Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen

Société

Koninklijke Maatschappij voor Dierkunde Antwerpen