Employé.e administratif.ve pour le service locatif
Le Foyer Schaerbeekois
Région
Contrat
Introduction
Le Foyer Schaerbeekois recherche un.e employé.e administratif.ve pour le service locatif
CDD - Schaerbeek
Qu’est-ce que le Foyer Schaerbeekois ? Nous sommes une société de logement sociaux. Nous possédons près de 350 immeubles, allant de la maison unifamiliale jusqu’aux grands complexes de plus de 270 logements, ce qui nous permet d’offrir un toit à 5615 personnes. Le siège social se situe en plein cœur de Schaerbeek et à proximité de la gare de Bruxelles-Schuman / Bruxelles-Nord. Nous sommes une société en croissance constante, qui est organisée autour de 3 départements : Ressources humaines, Patrimoine, Services aux locataires et finances, regroupant plus de 90 collaborateurs.
Nous sommes actuellement à la recherche d’un(e) employé(e) administratif(ve) pour rejoindre l’équipe du service locatif.
Votre équipe est composée de 11 personnes. Elle est diverse tant au niveau de l’âge que des personnalités et riche de partages de connaissances. Vous rejoignez une équipe où règne une ambiance sereine et conviviale le tout agrémenté d’un réel professionnalisme.
Vos tâches
Gestion des dossiers locataires :
- Gestion des dossiers des locataires
- Gestion des garanties (demande de constitution et de libération)
- Gestion mensuelle des courriers sortants liés aux changements du loyer
- Révision annuelle des loyers
- Assurer la permanence téléphonique
Gestion des dossiers candidats locataire :
- Gestion des modifications dans la base de données régionales (BDR)
- Pre-analyse des formulaires de candidature
- Envoi de courrier de confirmation des candidatures (dossier complet)
- Suivi des dossiers (modifications, précisions, documents complémentaires, attestation)
- Encodage des dossiers complets dans le BDR
- Assurer la permanence téléphonique
Les compétences nécessaires pour la fonction
- Vous êtes détenteur.rice d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type court ou d’une expérience équivalente.
- Vos connaissances de la législation relative au logement social bruxellois sont considérées comme un sérieux atout. A tout le moins, vous avez un attrait et un intérêt pour cette législation.
- Les tâches administratives et de contact sont votre seconde nature.
- Vous avez un sens de l'organisation et êtes très rigoureux(se).
- Polyvalent.e et ouvert.e d’esprit, vous êtes capable de vous adapter aux changements et aux nouvelles tâches qui en découlent.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel et Word) et êtes à l’aise de manière générale avec l’informatique.
- Votre sens de la proactivité vous permet de soumettre des propositions visant à l’évolution du service et de ses procédures.
- Vous disposez d’une bonne capacité rédactionnelle.
- Vous êtes profondément motivé.e à rejoindre une société qui poursuit une finalité sociale.
- Votre connaissance du néerlandais est un plus.
Notre offre
- Nous vous offrons un contrat à durée déterminée de 11 mois, une fonction variée dans une ambiance de travail conviviale, au sein d’une entreprise à vocation sociale et humaine.
- Le développement des compétences et le bien-être au travail font partie de nos priorités.
- Nous offrons un salaire conforme à vos compétences et votre expérience, assorti d’avantages extra-légaux étendus.
Si les notions suivantes : engagement social, gestion d’équipe et maîtrise de la comptabilité font partie de votre ADN, n’attendez plus, envoyez-nous votre CV !
Intéressé.e?
Adressez votre curriculum vitae ainsi qu’une lettre de motivation à l’attention de Anouk DHONDT –Directrice RH via le bouton Postuler en mentionnant l’intitulé complet du poste.