Employé(e) administratif(-ve) pour le service interne de gardiennage (F/H/X) - Bachelor

La Banque nationale de Belgique joue un rôle central dans le monde financier. Afin de pouvoir effectuer ses missions de manière sûre (à la fois en termes de « sûreté » et de « sécurité »), elle dispose notamment d'un service interne de gardiennage qui a été créé et agréé conformément à la loi du 2 octobre 2017 réglementant la sécurité privée et particulière.

 

Le service interne de gardiennage est composé d'environ 100 agents de gardiennage (dispatcheurs, transporteurs de fonds, gardes du corps, chauffeurs VIP, surveillants, portiers et veilleurs de nuit) et managers, ainsi que d'une dizaine d'employés administratifs et logistiques. Il est agréé pour les activités suivantes:

• gardiennage statique des biens mobiliers et immobiliers
• protection des personnes (« bodyguarding »)
• surveillance et/ou protection lors du transport de marchandises
• transport d'argent
• surveillance des événements
• surveillance et contrôle des personnes.

Nous recherchons un nouveau collègue pour renforcer l'équipe « Support administratif » du service interne de gardiennage.

• vous effectuez des travaux généraux de support (organisation de réunions internes et externes, traitement et rédaction de courriers, gestion de boîtes emails, accueil téléphonique, préparation de budgets, traitement de factures et notes de frais, préparation de présentations, gestion administrative du personnel,…)
• vous vérifiez, saisissez et suivez les documents dans un système de gestion documentaire
• vous collectez et traitez des informations (par exemple, réglementations de la sécurité privée) et en faites rapport
• vous gérez des dossiers dans le domaine du gardiennage (ex. autorisations, cartes d'identité, formation).

Les tâches sont exécutées pendant les heures normales de bureau. En d'autres termes, aucun travail de soir ou de weekend n'est prévu.

• vous êtes titulaire d'une attestation de compétence générale agent de gardiennage ou de dirigeant stratégique ou êtes inscrit(e) à cette formation
• vous détenez un diplôme de bachelier (de préférence dans le domaine administratif ou en prévention, sécurité industrielle et environnement)
• vous avez de préférence une première expérience professionnelle dans un poste administratif
• vous avez une bonne connaissance des applications Office habituelles (Excel, Word, Outlook, Access et PowerPoint); la connaissance de SharePoint et Confluence est un atout
• vous avez une bonne connaissance du français, du néerlandais et de l'anglais
• vous avez de bonnes compétences en communication, à la fois écrite et orale
• vous êtes flexible, bien organisé(e) et capable d'établir des priorités
• vous êtes capable de travailler aussi bien de manière autonome qu'en équipe.

Afin d’obtenir le meilleur de nos collaborateurs, nous veillons à leur offrir également le meilleur. C’est dans cette optique que nous proposons un salaire attractif et nous recherchons un bon équilibre entre vie professionnelle et vie privée, avec la possibilité de travailler à domicile à concurrence de 50 % du régime de travail. Nous proposons en outre des conditions de travail modernes et flexibles ainsi que de très nombreuses possibilités de formation. Vous voulez en savoir plus ? Découvrez-les ici.

 

Seront uniquement prises en considération les candidatures accompagnées d’une lettre de motivation, d’un CV et d’une copie du/des diplôme(s). Les diplômes étrangers doivent être accompagnés d’une attestation d’équivalence