Concrètement, vous serez amené à :
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, donner les renseignements et transfèrer les appels si nécessaire
- Gérer les courriers
- Rédiger des rapports sur base de notes, d'un dystaphone ou suivant les directives données
- Gérer l'agenda, et assurer le suivi des rdv
-
Etablir les comptes-rendus des réunions
-
Accueillir les visiteurs
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Classer, archiver
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Relayer les informations de la direction
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Être en contact avec les secrétaires d'autres directeurs, responsables
-
...
Randstad ref. DUORS-1153798
Agent administratif d'entreprise
12 mois
Allemand
Bonne connaissance
Français
Bonne connaissance
Les critères requis sont les suivants:
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Baccalauréat en secrétariat de direction ou plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire
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Parfaite connaissance de l'allemand et du français
- Une expérience dans le travail administratif dans les soins de santé est un avantage
-
Une bonne connaissance de l'informatique
-
Une bonne organisation et compétence en communication
Nous vous offrons : - Un travail varié dans une équipe dynamique - Contrat de remplacement accompagné d'une rémunération correspondant au barème IFIC
- Régime de travail : Temps plein de jour
- Commentaire additionnel : Début du contrat : au plus vite
- Type : Intérimaire
- Salaire : A discuter