• Onthaal van cliënten
• Verzorgen van de permanentie (beantwoorden telefoons, doorgeven van informatie, invullen aanmeldingsformulieren, agendabeheer¿)
• Algemene administratie (verdelen post, beantwoorden brieven, typen van brieven, verslagen en rapporten, kopiëren, inscannen van documenten, registratie¿)
• Dossierbeheer cliënten (aanmaken nieuwe dossiers, administratieve opvolging, bijhouden cliëntendatabase, klasseren en archiveren, scannen en toevoegen van attesten of verslagen, facturatie¿)
• Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen¿)
• Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden¿)
• Logistieke taken (bestellingen kantoormateriaal, verzorgen verzendingen, coördinatie huishoudelijke taken¿)

Profil

• Je wil deeltijds werken (27u/week) binnen een vervangingsopdracht
• Je volgde een administratieve opleiding (secretariaat, medisch secretariaat) of hebt relevante ervaring
• Je kan goed werken met WORD, EXCEL, OUTLOOK
• Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
• Je kan goed zelfstandig werken in overleg met de collega¿s
• Je werkt ordelijk en nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
• Je hebt een vlotte en professionele communicatiestijl (mondeling en schriftelijk)
• Je bent vriendelijk en correct, tactvol en discreet in de omgang met cliënten
• Je hebt feeling voor het werken met mensen
• Je `ziet¿ werk en neemt initiatief om dingen aan te pakken of bespreekbaar te maken.