Een onthaal- en secretariaatsmedewerker (M/V) ¿ 27 u (vervangingscontract) (m/v) - CENTRUM VOOR GEESTELIJKE GEZONDHEIDSZORG VLAAMS-BRABANT OOST - Diest

ACTIRIS

Région

BRABANT OOST
  • Onthaal van cliënten
  • Verzorgen van de permanentie (beantwoorden telefoons, doorgeven van informatie, invullen aanmeldingsformulieren, agendabeheer¿)
  • Algemene administratie (verdelen post, beantwoorden brieven, typen van brieven, verslagen en rapporten, kopiëren, inscannen van documenten, registratie¿)
  • Dossierbeheer cliënten (aanmaken nieuwe dossiers, administratieve opvolging, bijhouden cliëntendatabase, klasseren en archiveren, scannen en toevoegen van attesten of verslagen, facturatie¿)
  • Ondersteuning boekhouding (kas, ontvangst cliëntenbijdragen, opmaken verzamelstaten getuigschriften artsen¿)
  • Ondersteuning personeelsadministratie (opvolgen administratieve gegevens, administratieve opvolging prestaties teamleden¿)
  • Logistieke taken (bestellingen kantoormateriaal, verzorgen verzendingen, coördinatie huishoudelijke taken¿)

Profil

  • Je wil deeltijds werken (27u/week) binnen een vervangingsopdracht
  • Je volgde een administratieve opleiding (secretariaat, medisch secretariaat) of hebt relevante ervaring
  • Je kan goed werken met WORD, EXCEL, OUTLOOK
  • Je hebt zin voor organisatie en kan omgaan met complexiteit en stress
  • Je kan goed zelfstandig werken in overleg met de collega¿s
  • Je werkt ordelijk en nauwkeurig en hebt verantwoordelijkheidsgevoel
  • Je hebt een vlotte en professionele communicatiestijl (mondeling en schriftelijk)
  • Je bent vriendelijk en correct, tactvol en discreet in de omgang met cliënten
  • Je hebt feeling voor het werken met mensen
  • Je `ziet¿ werk en neemt initiatief om dingen aan te pakken of bespreekbaar te maken.

ACTIRIS

Société

ACTIRIS