Dossierbehandelaar omgevingsberoepen

Wil je nog meer weten?

Super! Dan doen we jouw takenpakket uit de doeken:

Je behandelt omgevingsberoepen

- Je zorgt voor de administratieve behandeling van het dossier: registratie, briefwisseling, het versturen van adviesvragen, communicatie met de betrokken partijen en het verwerken van dossierstukken.
- Je raadpleegt de dossiers op het Vlaams omgevingsloket, waar alle aanvragen en beroepen digitaal worden opgevolgd.
- Je bent verantwoordelijk voor het ontvankelijk- en volledigheidsonderzoek. Je onderzoekt binnen de wettelijke termijnen of de ingestelde beroepschriften ontvankelijk en volledig zijn en alle vereiste documenten en informatie in het dossier aanwezig zijn.
- Je controleert of de deputatie de bevoegde overheid is, of de omgevingsvergunning in de juiste procedure werd aangevraagd en welke instanties om advies moeten worden gevraagd.
- Je werkt jouw bevindingen over het dossier schriftelijk uit en bezorgt ze aan de adviseurs die voor de verdere afhandeling zorgen.

Je ondersteunt en vertegenwoordigt de dienst

- Je behandelt vragen over dossiers.
- Je bent een aanspreekpunt voor collega’s, burgers, openbare besturen, adviesinstanties en beleidsverantwoordelijken.
- Je stelt de dossierstukken, verslagen en beslissingen beschikbaar op het omgevingsloket.
- Je ondersteunt de adviseurs door het bewaken van termijnen en deadlines.
- Samen met de provinciale omgevingsambtenaar woon je de hoorzittingen bij en zorg je voor een correcte verslaggeving van de besproken dossiers.
- Je organiseert en neemt deel aan interne en externe overlegmomenten.

Nog steeds geïnteresseerd?

Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?

- Je beschikt over minstens 2 jaar relevante werkervaring, tenzij je beschikt over minimum een bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld. Indien je geen bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld hebt, nodigen we jou uit om deel te nemen aan de capaciteitsproef op bachelorniveau (abstracte, numerieke en verbale redeneerproef) op 25 maart 2022. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.
- Jouw planning brengt rust en structuur in ieders hoofd. Ook dat van jezelf. Jouw uitzonderlijk organisatietalent zorgt ervoor dat je moeilijke taken en opdrachten die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden steeds tijdig en correct weet uit te voeren.
- Je zorgt voor een heldere communicatie waarbij je de juiste schrijfstijl weet te hanteren afhankelijk van de boodschap en de lezer.
- Je neemt je verantwoordelijkheid op en bent in staat zelf nieuwe taken op te nemen en problemen zelf op te lossen. Een combinatie van zelfdiscipline en opvolging zorgt ervoor dat jij altijd op de hoogte bent van de stand van zaken. Loopt het vast dan aarzel je niet om anderen erover aan te spreken.
- Je denkt en handelt klantgericht waarbij je streeft naar een optimale dienstverlening, intern en extern.
- Je kan vlot werken met MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) en internettoepassingen.
- Je vindt je weg in een dossier van een omgevingsvergunningsaanvraag dat kan bestaan uit plannen, nota’s, foto’s,… en je bent bereid om je erin te verdiepen.
- Ervaring en inzicht in de omgevingswetgeving is een pluspunt.

Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie ([email protected] of 03 240 54 12).