Document Controller FR/NL - Exquando SA - Belgique

Exquando is op zoek naar een Document Controller NL/FR

De Document Controller dient ervoor te zorgen dat de documentatie die gebruikt wordt door de klant, de partners en medewerkers van de organisatie betrouwbaar, correct, compleet en goed overgebracht wordt. Hij/zij maakt deel uit van een projectteam en is verantwoordelijk voor het beheren en controleren van de documenten die geproduceerd worden gedurende de verschillende projectfasen via een geïntegreerde documentbeheer systeem.

Functieomschrijving

• Controleren in real time dat de statuten van de projectdocumentatie in het documentbeheer systeem is dicht bij de vereiste specificaties zijn. Een actieplan opstellen om afwijkingen te corrigeren en ervoor zorgen dat het wordt uitgevoerd.
• Beoordeling en goedkeuring processen controleren ; werken met de Project Manager om mogelijke afwijkingen aan te pakken.
• Projectteam (klant en partners) bij het gebruik van het documentbeheer systeem ondersteunen.
• Toegang van de gebruikers controleren.
• Samenwerken met het projectteam om processen te verbeteren.

Gewenste ervaring en vaardigheden

• Opleiding van documentalist, in informatiebeheer, of gelijkwaardige ervaring.
• Enkele jaren ervaring als document controller, bij voorkeur in het engineering sector, of als informatiebeheerder in een multiculturele omgeving.
• Goede kennis van het Nederlands en/of het Frans, goede kennis van het Engels.
• Kennis van een of meerdere documentbeheersystemen is wenselijk. Uitstekende kennis van Microsoft Office; vlot met informaticatools.

Gewenste kwaliteiten

• Een uitstekend gevoel voor organisatie en coördinatie
• In staat om relaties op te bouwen en actief te luisteren, een scherp oog voor dienstverlening
• Oog voor detail, zorgvuldig, nauwkeurig
• Mobiel, bereid om zich naar klanten te verplaatsen
• Vermogen om te beïnvloeden en goed te communiceren, op een intelligente en diplomatische manier
• Autonoom en proactief
• Teamspirit en ruimdenkend
• Interesse voor techniek en engineering
• Klantgericht.

Bent u op zoek naar een job met een toegevoegde waarde en deelt u verschillende van onze waarden? Aarzel dan niet om uw curriculum vitae en een motivatiebrief te sturen.