Diensthoofd financiën APB Campus Vesta

De vacature in het kort:

We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Campus Vesta in Ranst, een diensthoofd financiën.

Mag het iets langer?

Dat kan! Als teamverantwoordelijke van de financiële dienst geef je leiding aan een boekhouder, een aankoper en enkele administratieve medewerkers. Samen met je team zet je je financiële expertise in om de directie en je collega’s van de andere afdelingen te ondersteunen bij hun opdrachten.

Wil je nog meer weten?

Super! Als verantwoordelijke van de financiële dienst ben je best van alle markten thuis. In jouw takenpakket vertaalt zich dat concreet als volgt:

• Als hoofd van de Dienst Financiën geef je leiding aan de medewerkers van de Dienst Financiën.
• Samen met de medewerkers uit jouw team zorg je voor een accurate boekhouding, een proactief thesauriebeheer en een efficiënt en vlot debiteuren- en crediteurenbeheer.
• Je zorgt voor een adequate organisatiestructuur en werkingsprocessen/-procedures om een effectieve en efficiënte werking van de financiële dienst te verzekeren.
• Je speelt een belangrijke rol bij het omzetten van het globale HR-beleid in de dagelijkse werking, afgestemd op de noden van de dienst waarbij je instaat voor een goede informatiedoorstroming.
• Je ondersteunt de directeur bij de uitvoering van het financieel beheer van het APB Campus Vesta.
• In overleg met de directeur ben je verantwoordelijk voor een goed financieel management dat de realisatie van de missie en beleidsdoelstellingen van het APB Campus Vesta ondersteunt.
• In overleg met het directieteam stel je tijdig het voorontwerp van de jaarkredieten, budgetwijzigingen, interne kredietaanpassingen en het financieel meerjarenplan op.
• Je rapporteert regelmatig over de financiële evoluties aan de directie en de Raad Van Bestuur zodat ze op de hoogte blijven van de financiële situatie van het APB.
• Je adviseert en ondersteunt collega’s bij het aankoopproces (verspreid over de afdelingen) zodat de regelgeving voor overheidsopdrachten correct wordt nageleefd.
• Je ondersteunt inhoudelijk en/of organisatorisch bij interne en/of organisatiebrede projecten.
• Als rekenplichtige van het APB Campus Vesta zorg je ervoor dat de financiële controle op een correcte en efficiënte manier wordt uitgevoerd. Je voert een voorafgaande krediet- en wettigheidscontrole uit van de beslissingen van de directie met budgettaire en financiële impact.
• Je zet noodzakelijke stappen opdat de interne procedures, richtlijnen en codes, enz. correct uitgevoerd en gerespecteerd worden.
• Je zorgt voor het correct afhandelen van verzekeringsdossiers.
• Je volgt de actualiteit en wetgeving op binnen het werkdomein ‘financiën’ in ruime zin om op de hoogte te blijven van de regelgeving over overheidsopdrachten, verzekeringen, subsidies e.d.