Deskundige P&O (m/v/x)

Er staan 2 vacatures open bij de afdeling Personeel en Organisatie (P&O) van het Federaal Agentschap voor Geneesmiddelen en Gezondheidsproducten (FAGG):

• 1 als deskundige rekrutering & selectie in de cel Personeelsbewegingen;
• 1 als administratief expert ter ondersteuning van de cel Personeelsbewegingen voor de in-/door-/uitstroom.

De jobinhoud verschilt per functie en ziet er als volgt uit.

Als deskundige rekrutering & selectie in de cel Personeelsbewegingen:

• Je staat in voor de autonome opvolging (van aanvraag tot aanwerving) en uitvoering van de rekruteringsopdracht voor zeer diverse profielen binnen het FAGG.
• Je bepaalt samen met de betreffende dienst de juiste functiebeschrijving en het gezochte profiel (diploma- en ervaringsvereisten) en je overlegt welke selectiemethoden je zult gebruiken tijdens de aanwervingsprocedure.
• Je beheert de planning en de uitvoering van de selectieprocedure in samenwerking met Selor en/of andere partners. Je bent het centrale aanspreekpunt voor de kandidaten i.v.m. de selectieprocedure en je bent juryvoorzitter tijdens de interviews.
• Je krijgt de kans om interessante opleidingen te volgen bij Selor en stapt in het coaching-traject om zelfstandig een selectieprocedure van A tot Z te kunnen uitvoeren. Van zodra je gecertificeerd bent, kan je in naam van Selor de selectieprocedures voor het FAGG beheren en organiseren.
• Naast de opdrachten i.v.m. rekrutering en selectie krijg je bovendien de kans om mee te werken aan kleine of grote projecten binnen de afdeling P&O.  

Als administratief expert ter ondersteuning van de cel Personeelsbewegingen voor in-, door- en uitstroom:

• Je staat in voor de administratie en het dossierbeheer binnen de afdeling P&O van het FAGG. Dit houdt o.a. in dat je verantwoordelijk bent voor de administratieve processen die gepaard gaan met instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers en organiseer je het onthaal van nieuwe medewerkers.
• Je werkt hiervoor samen, enerzijds met de dossierbeheerders van Persopoint die instaan voor de loonsadministratie, anderzijds ook met je collega's binnen de afdeling P&O die zich bezig houden met de personeelsbewegingen.
• Je staat zelf in voor de tijdige opvolging van de dossiers en communiceert over de vooruitgang hiervan met de betrokken partijen.
• Je krijgt de nodige ondersteuning om de administratieve processen aan te leren. Interesse of ervaring in de materie van HR is hiervoor zeker een pluspunt.
• In de toekomst kan geëvalueerd worden of de mogelijkheid bestaat om je takenpakket aan te passen of uit te breiden naargelang de noden van de afdeling en je eigen interesses en vaardigheden.  
   

Je kan op het moment van de indiensttreding duidelijk laten weten naar welke functie eventueel je voorkeur uitgaat.