Deskundige Budget en Rapportering

Ben jij de deskundige budget en rapportering die onze personeelsadministratie zoekt?

Voor het Departement Mens, Communicatie en Organisatie - Dienst Loopbaan en Personeelsadministratie zijn we op zoek naar een deskundige budget en rapportering. Maar genoeg over ons.

Over jezelf zeg je dat

Een dag niet met excel gewerkt is een dag niet geleefd. Jij bent graag bezig met excel en krijgt energie van overzichten en draaitabellen te maken. Jouw planning en organisatie zijn feilloos.

Je ex-collega’s zeggen dat je

Een enorm gemis bent. Elk probleem dat zich stelde daar zocht jij een oplossing voor. Jouw zin voor kwaliteit en klantgerichte aanpak maakte van jou de beste collega die ze zich konden wensen.

Je vrienden zeggen dat je

Een echte initiatiefnemer bent. Naast de planning en organisatie van elke trip neem jij ook nog eens de financiële afhandeling voor jouw rekening. Een chinees niet betaald? Jij stuurt meteen een reminder naar de vriendengroep! Jouw gave voor voortgangscontrole maakt dat jij een echte asset in de vriendengroep bent.

Je nieuwe collega’s zeggen dat

Wie bij de personeelsadministratie in het provinciehuis werkt, komt terecht in een hecht team die samen de kwaliteitsbewaking voor hun rekening nemen.   Vatten ze jouw takenpakket in een notendop samen, dan ziet dat er zo uit:   Je zorgt samen met je collega’s / teamleden voor de opvolging en opmaak van het personeelsbudget voor de provincie. Dankzij jouw opvolging weet jij perfect hoeveel personeelsmiddelen er waar nog zijn en zorg jij ervoor dat dit proces elke maand weer vlekkeloos verloopt. Ook bij de APB’s van het provinciebestuur houd je de vinger aan de pols.   Je maakt periodiek een balans op en doet grondige controles van de doorgestroomde cijfers.   Je bent een echte ‘teamplayer’, wat wil zeggen dat je vlot samenwerkt met de andere collega’s van het team en de andere betrokken partijen. Bijvoorbeeld samenwerking met het departement financiën is belangrijk. Samen met hen lever je allerhande cijfers aan, wissel je informatie uit en interpreteer je / analyseer je deze gegevens. Je werkt ook mee aan het integratieproces van kennis binnen de dienst. De diverse taken en processen actief documenteren in nauw overleg met je collega’s en leidinggevende is belangrijk. Hierdoor is er een vlotte verdeling van taken en back-up bij afwezigheden mogelijk (‘pool’-werking).   Deze functie omvat ook een belangrijk luik inzake rapportering. Hierbij kan een onderscheid gemaakt worden tussen enerzijds strategische rapporten (bv. een kengetal inzake ziekteverzuim) en anderzijds operationele rapporten die nodig zijn om de vlotte dagelijkse werking van de verschillende diensten / teams te garanderen (bv. aanlevering van loonkostbestanden in functie van lopende projectfinancieringen). Ook bij externe rapporteringen (bv. rapporteringen aan het Rekenhof) ben je een aanspreekpunt.   Jij kan facturen (laten) opmaken, betalingsdossiers voorbereiden of budgettaire overhevelingen initiëren.   Tot slot sta je de teamverantwoordelijke bij in de vertaalslag van technische en zeer gedetailleerde budgetgegevens naar een algemene managementrapportering. Als klankbord van je leidinggevende, ondersteun je hem bij de algemene werking en help je mee om het budget te analyseren, prognoses te maken, pijnpunten bloot te leggen, trends te signaleren.