Deskundige aankoop
Gemeente Machelen
Région
Contrat
Wat is je werkcontext?
Je werkt in de dienst organisatiebeheersing onder leiding van je diensthoofd.
Die dienst zorgt onder meer voor de aankopen, het contractenbeheer, de verzekeringen en het IT beheer. Die dienst ondersteunt en stuurt de andere diensten op vlak van procedures en processen om een efficiënte en effectieve kostenbewuste organisatie te kunnen zijn.
Wat wordt precies van je verwacht in de job?
- Je onderzoekt welke procedure moet worden gevolgd voor de aankopen, diensten en werken die worden aangevraagd
- Je organiseert de aankopen via overheidsopdracht, je zorgt voor de bestekken, de beslissingen en de administratieve verwerking
- Je organiseert nieuwe overheidsopdrachten wanneer de vorige is afgelopen
- Je hebt zicht op raamcontracten bij andere overheden, intercommunales,…
- Je plaatst bestellingen
- Je staat in voor het digitaal archiveren van documenten zodat dossiers consulteerbaar en geactualiseerd zijn.
- Je geeft advies en feedback aan andere diensten over aankopen/ overheidsopdrachten
- Je bereidt, neemt deel aan en brengt verslag uit over overlegvergaderingen m.b.t. dossiers die jij beheert, maakt, opvolgt
- Je staat in voor de opvolging van externe leveranciers
- Je werkt samen met de magazijnier , je voelt je niet te beroerd om bij zijn/haar afwezigheid ook de handen uit de mouwen te steken.
- Je volgt de budgetten op, zodat de middelen op de meest efficiënte en doeltreffende manier kunnen ingezet worden binnen de grenzen van het budget van het lokaal bestuur, en raamt ook de toekomstige nodige budgetten.
Wat verwachten we van jou?
- Word, Excel, PowerPoint, outlook hebben geen geheimen voor jou
- Je kan je inleven in de wijze hoe een lokaal bestuur moet omgaan/werken inzake aankopen, leveringen en diensten volgens de regels en procedures
- Je bent klantgericht
- Je wil je voortdurend verbeteren. Je leert altijd bij over jouw vak, methodes en technieken en werkt actief mee aan de verbetering van de werking van de dienst organisatiebeheersing
- Je handelt integer in een veelheid aan situaties
- Jouw mondelinge en schriftelijke communicatie is helder, gestructureerd, je hanteert een gepast taalgebruik afhankelijk van de situatie of het publiek
- Je beschikt over de nodige onderhandelingsvaardigheden
- Je bent een teamspeler binnen de eigen dienst en ook met de andere diensten
- Je werkt precies en kan ook bij hogere werkdruk kwaliteitsvol werk afleveren
- Je kan je flexibel opstellen om doelstellingen beter te bereiken
- Je neemt zelf initiatief om structurele problemen binnen het eigen takendomein op te lossen
ALGEMENE AANWERVINGSVOORWAARDEN
Om deel te kunnen nemen aan de selectieprocedure dien je te voldoen aan volgende voorwaarden:
- Je beschikt minstens over een diploma hoger secundair onderwijs.
- EN je kan minstens 2 jaar ervaring met aankopen aantonen
- Je hebt een blanco strafregister.
- Je hebt grondige kennis van de Nederlandse taal
- Ervaring in een lokaal bestuur, in toepassing wetgeving overheidsopdrachten is een pluspunt.
- Na je indiensttreding zorgen we voor de nodige opleidingen om je job te kunnen opnemen en uitoefenen, onder meer wat betreft de specifieke softwaretoepassingen die wij gebruiken.
Arbeids- en loonvoorwaarden
Wedde
Volgens barema B1-B3
Je salaris bij een openbaar bestuur kan niet onderhandeld worden en ligt op voorhand vast. Er wordt rekening gehouden met barema’s. Wel kunnen we rekening houden met ervaringen die je opdeed bij vorige werkgevers als deze relevant zijn voor de job.
Geldelijke anciënniteit binnen de openbare sector wordt sowieso overgenomen. Anciënniteit binnen de privésector of als zelfstandige kan na goedkeuring worden overgenomen als ze nuttig is voor de functie.
Geïndexeerde bruto maandwedde: minimum € 2.611 en maximum € 4.400
Bijkomende voordelen:
- maaltijdcheques ter waarde van € 8
- 2de pensioenpijler
- hospitalisatieverzekering met mogelijkheid om gezinsleden aan een voordelig tarief aan te sluiten
- 35 dagen betaalde vakantie na 1 jaar voltijdse prestaties
- 14 feestdagen
- volledige terugbetaling openbaar vervoer voor woon-werkverkeer
- fietsvergoeding
- flexibele arbeidstijden
- opleidingsmogelijkheden
- Tevens is het lokaal bestuur Machelen-Diegem aangesloten bij de Gemeenschappelijke Sociale Dienst van de RSZPPO die bijzondere premies toekent.
Examenprogramma
Schriftelijke proef (PC-proef)
- één of meerdere gevalstudies : je wordt geconfronteerd met één of meerdere probleemsituaties die zich tijdens de uitoefening van de functie kunnen voordoen. De totale context van de problematiek wordt uitgebreid geschetst, waarna je een oplossing uitwerkt en deze aan de hand van een verslag weergeeft
Mondeling gedeelte
- In het mondeling gedeelte licht je een van de schriftelijke cases toe
- een interview waarin de competenties vereist voor de functie grondig worden bevraagd en waarin gepeild wordt naar de motivatie en interesse voor het werkterrein
Assessment
- Een niveau- of capaciteitstest op het niveau van de functie georganiseerd door een extern assessmentbureau.
Om als geslaagd beschouwd te worden, moeten de kandidaten 50% van de punten behalen op de proef schriftelijke proef (PC) en mondelinge proef afzonderlijk, en 60% op het geheel van deze proeven. Door het extern erkend selectiebureau geselecteerd worden als “geschikt” of minstens “ geschikt met werkpunten” om in aanmerking te komen voor indienststreding.
Kandidatuurstelling
Je kan je sollicitatiebrief samen met je cv en een kopie van je diploma opsturen, e-mailen of afgeven:
- Sturen t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Woluwestraat 1 te 1830 Machelen
- via de knop Solliciteren.
- Afgeven op de personeelsdienst in het gemeentehuis
Onvolledige kandidaturen komen niet in aanmerking.
Solliciteren kan tot uiterlijk 17 maart 2022.
EXTRA INFORMATIE
Wil je nog meer informatie?
Contacteer de personeelsdienst tijdens de kantooruren: (02 254 12 58)