Coördinator uitleendienst en logistiek
Provincie Antwerpen
Région
Contrat
De vacature in het kort:
We zoeken voor het Departement Ontwikkeling en Educatie – APB Provinciaal Vormingscentrum in Malle, een coördinator uitleendienst en logistiek.
Mag het iets langer?
Dat kan! In onze moderne groepsaccommodatie in het hart van de Kempen, het APB Provinciaal Vormingscentrum in Malle, organiseren we diverse vormingsinitiatieven: een cursus, een vergadering, een congres, een bezinning of muziekstage, sprookjes- of bosklassen. Logeren in de Kempen krijgt bij ons een extra dimensie! Een andere grote troef is onze audiovisuele uitleendienst voor organisaties. We verhuren benodigdheden voor een spetterend feestje, een interessante tentoonstelling of een vergadering. In ons Talentencentrum ontvangen we ieder jaar een duizendtal leerlingen van de derde graad van het lager onderwijs. Ze komen er gedurende een week hun talenten ontdekken tijdens verschillende workshops.
Als coördinator uitleendienst en logistiek maak je deel uit van het directieteam van het vormingscentrum. Je rapporteert rechtstreeks aan de directeur en werkt nauw samen met de coördinator catering en schoonmaak, het hoofd van de administratie en de adviseur. Je geeft rechtstreeks leiding aan de ploegverantwoordelijke van de technische dienst, de ploegverantwoordelijke van de uitleendienst en de elektronici. Bij grote evenementen in het vormingscentrum ben je het aanspreekpunt voor de technische en logistieke ondersteuning, zowel voor de klanten als voor de interne medewerkers.
Super! Bij het coördineren van de uitleendienst en logistiek komt veel kijken. Jouw taken zouden vooral bestaan uit:
- Coördinatie uitleendienst & audiovisuele studio, technische dienst en logistieke ondersteuning- Je staat in voor het aansturen en coachen van de ploegverantwoordelijken en elektronici
- Je coördineert de audiovisuele en logistieke ondersteuning van verblijven in het vormingscentrum
- Je coördineert de externe communicatie & marketing van de uitleendienst (website, catalogus, handleidingen, nieuwsbrief, promotie,…)
- Je volgt moeilijke klantendossiers op
- Je zorgt voor de opmaak en het toepassen van het reglement
- Je staat in voor de jaarlijkse herziening van de tarieven
- Je valideert de dienstroosters van het team van de uitleendienst en de technische ploeg
- Je ben back-up voor het opvolgen van diverse herstellingen, het overleg met de Dienst Architectuur en Vastgoed (infrastructuur) en het overleg met contractors
- Je neemt deel aan het stafoverleg (tweewekelijks), het operationeel overleg (wekelijks) en het teamoverleg van de uitleendienst, de technische ploeg en de technici. Gemaakte afspraken die hieruit voortvloeien, volg je verder op
- Beheer van het budget voor de technische dienst en de uitleendienst
- Je bespreekt het meerjarenbudget van jouw diensten met de financiële cel van het centrum
- Je stelt het meerjarenbudget van jouw diensten op samen met de ploegverantwoordelijken
- Je bent verantwoordelijk voor het plannen, budgetteren en coördineren van de aankopen conform de geldende wetgeving en interne afspraken
- Je bent verantwoordelijk voor de jaarlijkse inventaris van je diensten
- Preventie en bescherming
- Je neemt maatregelen en ziet toe op de voorschriften m.b.t. de veiligheid van het gebouw (ontruimingsoefeningen, technische installatie inbraak- en brandalarm)
- Je neemt de rol op van preventiemedewerker
- Je neemt deel aan het comité Preventie & Bescherming en volgt de actieplannen op
- Je organiseert de jaarlijkse rondgang met de brandweercommandant en volgt de aanbevelingen op
Nog steeds geïnteresseerd?
Geweldig! Beantwoord je dan ook aan deze criteria?
- Je beschikt over minstens een bachelor denkniveau en 2 jaar relevante beroepservaring in een soortgelijke functie en/of in het coördineren van een team. Indien je voldoende ervaring hebt maar geen bachelordiploma of een diploma daarmee gelijkgesteld, nodigen we jou uit om deel te nemen aan een capaciteitsproef op bachelorniveau (abstracte, numerieke en verbale redeneerproef) op 17 of 18 maart 2022. Als je hiervoor slaagt, kan je verder solliciteren.- Je onderzoekt actief de noden van klanten, anticipeert op mogelijke toekomstige noden en onderneemt acties om de dienstverlening naar klanten te optimaliseren
- Jij gaat voluit voor je doelen. Je verliest ze niet uit het oog en vindt altijd de weg om er te geraken. Daarvoor weet je anderen te mobiliseren die maar al te graag mee op jouw gedreven kar springen.
- Je overtuigt anderen door inhoud én aanpak en krijgt iedereen mee in je verhaal met de juiste argumenten en een sterk onderbouwde visie.
- Jouw planningen brengen rust en structuur in ieders hoofd. Ook dat van jezelf. Jouw uitzonderlijk organisatietalent zorgt ervoor dat je moeilijke taken en opdrachten die onderhevig zijn aan onvoorziene omstandigheden steeds tijdig en correct weet uit te voeren.
- Jij begrijpt mensen. Lichaamstaal spreek je vloeiend en begrip kan jij tonen als geen ander. Of het nu een collega, klant of directielid is, jouw luisterend oor maakt er graag tijd voor.
- Je neemt graag de verantwoordelijkheid om je medewerkers te begeleiden naar een zo efficiënt mogelijke samenwerking. Je geeft hen de nodige duw in de goede richting zodat je medewerkers groeien in hun eigen potentieel.
- Kennis van algemeen onderhoud (sanitair, hout, elektriciteit, bouw), de werking van elektronische apparatuur en hard- en software is een pluspunt.
Werk je reeds bij de provincie Antwerpen of een ander openbaar bestuur? Bekijk dan of je voldoet aan de voorwaarden voor bevordering, interne mobiliteit of externe mobiliteit. Heb je toch nog vragen? Neem dan contact op met Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie ([email protected] of 03 240 54 12).
B1-niveau:
Wij bieden jou een geïndexeerd loon waarbij je start in salarisschaal B1: het bruto maandsalaris ligt tussen € 2.509,94 - € 3.387,70.
Bekijk onze extra legale voordelen om ons uitgebreid voordelenpakket te bekijken en onze loonsimulator om een gedetailleerde inschatting te maken van je bruto en netto maandsalaris.
Wil je als coördinator uitleendienst en logistiek bij het Provinciaal Vormingscentrum aan de slag, dan doorloop je eerst de volgende selectiestappen:- CV-screening, waar op basis van affiniteit met logistiek en/of uitleendienst, ervaring in het aansturen van een team en persoonlijke motivatie maximaal 10 kandidaten naar het volgende selectieonderdeel doorgaan.
- Opdracht ter plaatse en competentiegericht interview: 24 maart2022 in het APB Provinciaal Vormingscentrum Malle.
- Assessment (adviserend): in de week van 28 maart 2022.
- Eindselectie: nog te bepalen.
Houd deze data alvast vrij in je agenda.
Meer informatie over deze onderdelen kan je hier lezen.
Je bent duidelijk geïnteresseerd. Top! Dan moet je er voor gaan. Je kandidaat stellen doe je zo:
- Solliciteer ten laatste 13 maart 2022 via de solliciteerknop.Overtuig ons met een korte motivatiebrief en CV waarom deze job jou op het lijf geschreven is.
Praktisch
- We bieden je een voltijdse contractuele functie met een arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur aan.
- Je zal werken in het Provinciaal Vormingscentrum Malle: Smekenstraat 61, 2390 Malle.
- Voor meer info over de inhoud van de functie kan je terecht bij: Johan Mutert, directeur APB Provinciaal Vormingscentrum Malle (tel. 03 312 80 11 of email [email protected]).
- Voor meer info over de selectieprocedure, de verloning en de extralegale voordelen kan je terecht bij Cindy Caluwaert, consulent werving & selectie (tel. 03 240 54 12 of email [email protected]).