Coördinator administratie digestief centrum - AZ Maria Middelares - Gand
AZ Maria Middelares
Région
Coördinator administratie digestief centrum - voltijds of 4/5
Je komt terecht in een dynamische en snelgroeiende ziekenhuisomgeving waar jij instaat voor de planning, vlotte werking en coördinatie van het secretariaat. In die functie is de dagdagelijks optimalisering van de werking van het secretariaat jouw
grootste verantwoordelijkheid. Dit houdt in:
- het aanpassen van uurroosters van artsen, zodat het inplannen van onderzoeken vlot kan gebeuren.
- het optimaliseren van beschikbare endoscopietijd in samenspraak met OK planners.
- het opmaken van uurroosters van secretariaatsmedewerkers.
- aanspreekpunt zijn voor algemene administratieve zaken, binnen de dienst en binnen het ziekenhuis.
Hiernaast ben je ook het aanspreekpunt voor doorverwijzende artsen, je zorgt dat onderzoeken tijdig worden ingepland in samenspraak met de uitvoerende arts, dat deze dossiers aangevuld zijn met de essentiële informatie, en zorgt voor terugkoppeling naar verwijzende arts nadien.
- Je hebt een bachelor of masterdiploma op zak in een medische richting.
- Je bent een goede planner en je houdt van een dynamische job.
- Ervaring in een ziekenhuisomgeving is zeker een pluspunt.
- Je bent nauwgezet en hebt oog voor detail.
- Je bent sociaal, collegiaal en een echte teamplayer.
- Je hebt een degelijke kennis Frans en Engels.
- Je kan je vlot uitdrukken in het Nederlands en je bent PC vaardig.
- Je houdt van uitdagingen en hebt zin om de dienst verder uit te bouwen en te structureren.
- Je bent flexibel naar werkuren en bent bereid in te springen indien nodig.
Wij bieden je een voltijds of 4/5de contract van onbepaalde duur aan. Je kan een gevarieerde job uitvoeren in een fijne werkomgeving waar je meer dan kansen genoeg krijgt om jezelf te ontplooien in deze jonge en dynamische dienst. In ruil voor jouw inzet krijg je direct een vast contract (full time of 4/5) en een goede verloning
aangevuld met extralegale voordelen zoals:
- Woon-werkverkeer of fietsvergoeding
- Maaltijdvergoeding
- Hospitalisatieverzekering
- Attractiviteitspremie, eindejaarspremie en vakantiegeld
- Groepsverzekering
- 24 verlofdagen (20 vakantie + 4 dagen bijkomende vakantie), je bouwt anciënniteitsdagen op in de dienst
Op zoek naar een job waar je elke dag het verschil maakt in een ziekenhuis dat staat voor toptechnologie, expertzorg, innovatie en onderzoek? Waar je voor anderen mag zorgen, maar waar ook jij verzorgd wordt?
Werk mee aan Gezondheidszorg met een ziel en dien je sollicitatie in.
Het Digestief Centrum telt momenteel 12 vaste artsen, 2 artsen in opleiding, 5 secretaresses, 4 studiecoördinatoren, een datamanager, een stafmedewerker en 6 verpleegkundigen. De artsen van de dienst zijn actief in drie ziekenhuizen en evenveel poliklinieken. Naast klinische activiteit ligt onze focus ook op opleiding en onderzoek.
Ben je enthousiast bij het lezen van deze vacature en sluiten je competenties aan bij het gevraagde profiel? Aarzel dan niet en stuur jouw cv naar [email protected] en [email protected]. Jouw kandidatuur wordt discreet en met de nodige zorg behandeld.