Contract Officer ICT Purchase

Chez Smals, plus de 2000 professionnels façonnent, chaque jour, l’avenir en s’investissant dans « l’ICT for Society ». Ces systèmes ICT de pointe permettent à nos clients de garantir des services encore plus performants dans des domaines tels que le travail, la famille et la santé. À terme, eHealth, une plateforme d'échange sécurisée dédiée aux informations médicales de tous les citoyens, rendra les prescriptions médicales papier superflues. D’autre part, le service ICT Dimona permet à l’ONSS d’assurer une couverture sociale aux 4 millions d’employés dès leur entrée en fonction chez un employeur. Pratique ? Certainement. Audacieux aussi.

En tant que Contract Officer ICT Purchase, vous prenez en charge le renouvellement des contrats de maintenance de solutions informatiques ainsi que l'achat de produits et services ICT, ceci pour les clients internes et externes et dans le respect de la législation sur les marchés publics.
Vous assurez le suivi des contrats, les demandes d'offres, les analyses des offres et les négociations. Vous vous chargez, par ailleurs, de l'établissement des bons de commandes et de leur suivi, y compris le contrôle des factures. Vous assurez le suivi administratif pour l'ensemble.
Vous prenez également en charge les commandes liées à du matériel ICT non-standard qui nécessite de comprendre les besoins des clients et les traduisez en demande d'offres.
Vous entretenez vos connaissances techniques (en matière de politique de prix et de marchés publics) et suivez les évolutions dans le domaine afin de développer continuellement les compétences nécessaires à la réalisation des objectifs de l’équipe.

Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier et disposez d'une expérience en tant qu'acheteur.
Vous êtes, de préférence, familiarisé(e) avec les produits du marché ICT et avez une connaissance des politiques de prix des produits ICT.
Vous maîtrisez Excel.
Vous appréciez les tâches administratives demandant précision et rigueur.
Précis, impliqué, flexible, curieux et réactif, vous êtes prêt à vous investir pour acquérir les connaissances et compétences nécessaires à l’exercice de la fonction.
Vous êtes à même d'assimiler et d’appliquer les procédures nécessaires à l’établissement des dossiers d'attribution, dans le respect de la législation sur les marchés publics. Vous vous sentez, par ailleurs, apte à utiliser les différents systèmes permettant d'optimiser le traitement administratif des dossiers et améliorer ainsi le service aux clients.
Autonome et organisé(e), vous disposez de bonnes capacités de négociation et de communication.
Une bonne maîtrise du néerlandais est un atout.
Vous êtes apte à comprendre un contrat rédigé en anglais et êtes, de préférence, également capable de vous exprimer dans cette langue (oralement et par écrit).

En travaillant chez Smals, vous contribuez à la réalisation de services ICT ayant un impact sur la vie de tous les jours. Que ce soit au niveau du développement applicatif, de l’infrastructure ou dans les services de support, il est possible de suivre des formations, de se spécialiser ou d’avoir des opportunités de carrière intéressantes. Smals veille à proposer des conditions de travail permettant un bon équilibre vie privée - vie professionnelle, un salaire conforme au marché, une assurance hospitalisation, un deuxième pilier de pension, des chèques repas et du télétravail. Smals rembourse entièrement vos déplacements domicile/lieu de travail en transports en commun et a choisi de s’installer à proximité immédiate des différents réseaux de transports en commun. Par ailleurs, Smals mène une politique d'égalité des chances.