Contract Lifecycle Manager

STIB-MIVB

Région

NB51051582

Contrat

Durée indéterminée
Avec plus de 9.800 collaborateurs, la Société des Transports Intercommunaux de Bruxelles (STIB), acteur clé de la mobilité à Bruxelles, y est également un des plus grands employeurs.
La modernisation du métro, l'élargissement du réseau tram et la construction de nouveaux dépôts ne sont que quelques exemples des projets passionnants pour lesquels la STIB recherche des collaborateurs enthousiastes.
Une carrière variée, une formation continue, des projets uniques et passionnants, une stabilité d'emploi et une diversité à tout niveau enrichissante, voilà ce que peut offrir la STIB à toute personne assez curieuse pour venir découvrir ses 300 métiers uniques.

Description de la fonction

En tant que Contract Lifecycle Manager, vous travaillez au sein de la direction Transport Systems et vous rapportez au SVP Transport Systems. Vous rapportez également de manière fonctionnelle au directeur du programme de Modernisation du Metro (PMM)et du programme Bordet-Nord. Vous contribuez à la gestion stratégique et tactique de l'ensemble des fournisseurs/prestataires externes de la direction Transport Systems, concernant ces projets , dans le but de :

* Assurer la mise en œuvre et les adaptations éventuellement nécessaire de la stratégie de gestion contractuelle coordonné entre les marchés PMM ou Bordet-Nord
* Assurer la coordination administrative des clauses contractuelles entre les marchés
* Participer à la négociation ou renégociation des contrats PMM ou Bordet-Nord
* Assurer le suivi administratif des marchés Bordet-Nord (pour lesquels STIB est maître d'ouvrage) préparés par Beliris (en tant que maître d'ouvrage délégué) et à valider par le CA, et assurer le suivi budgétaire et contractuel de ces marchés tout au long de leur cycle de vie.

Vous êtes en charge de la gestion des tous les contrats cadres fournitures, services et travaux liés aux deux programme tant concernant l'aspect préparatoire des clauses administratives que le suivi de leur exécution en matière de marchés et de commandes.

Plus en détail :

* Mettre en œuvre et gérer les clauses administratives coordonnées entre projets dont transport Systems est en charges. Ceci comprend la rédaction des clauses administratives, la coordination et le planning des marchés liés au programme ainsi qu'assurer le liens entres contrats et responsabilités sous-jacentes.
* Assurer le suivi des contrats à créer ou à renouveler en collaboration avec P&L . Dans ce cadre, participer aux différentes réunions techniques avec les fournisseurs potentiels, analyser les appels à candidature et les offres, négocier les prix, constituer le dossier d'attribution et en assurer la coordination avec les différents Project Manager.
* Assurer de manière pro-active un support aux différents Project Manager en termes de suivi contractuel, gestions de risques/plaintes, défauts de respects des engagements, responsabilité entre parties, suivi budgétaire, pénalités, …
* Maintenir strictement le portfolio des contrats des programmes de modernisation du métro
* Identifier, implémenter et suivre les risques et opportunités contractuels pour les différents projets, et proposer des actions de mitigations réalistes des risques et problèmes en cours d'exécution
* Afin de poursuivre une amélioration continue des process vous partagez vos retour d'expériences et développez avec vos collègues une structure et des process facilitant la tâches des différents Project Managers.

Profil

* Vous disposez d'un Master Technique ou à orientation commerciale/juridique.
* Vous avez au moins 4 ans d'expérience dans le domaine de la gestion de contrats de type industriel et plus particulièrement dans domaines des procédures de marché public.
* Vous avez des affinités avec le domaine technique.
* La connaissance en tant qu'utilisateur SAP est un atout.
* Au niveau linguistique, vous avez une très bonne connaissance de la deuxième langue nationale.
* Vous faites preuve d'assertivité, de diplomatie, d'organisation, de rigueur et vous avez une bonne orientation client.

Offre

* Un job varié et passionnant dans une ambiance dynamique et conviviale.
* Une offre de formations internes et externes développée sur mesure pour les collaborateurs.
* Un salaire en rapport avec vos responsabilités et de réelles possibilités d'évolution de carrière.
* Des avantages extra-légaux compétitifs : chèques-repas, assurance groupe et hospitalisation, 35 jours de congé payés par an, abonnement gratuit sur les réseaux STIB, TEC et De Lijn (également pour les conjoint et enfants), 70% de réduction sur l'abonnement de train domicile-travail, etc.
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