Conseiller·ère Plan Opérationnel et Budget

Nous sommes chargés d’un large éventail d'activités dans le domaine de l’environnement, avec comme mission d’œuvrer pour une meilleure qualité de vie pour tou·te·s les Bruxellois·es. Pour faire face aux défis climatiques, nous voulons jouer un rôle de facilitateur dans la transition de la Région bruxelloise vers une société décarbonée à l’horizon 2050.

Notre but est de réduire les émissions directes et indirectes de gaz à effet de serre, ainsi que de limiter les impacts du changement climatique et tous types de nuisances environnementales.

Grâce à l’implication de nos collaborateur·rice·s, aux valeurs que nous partageons (Respect – Innovation – Responsabilité) et à notre approche transversale en faveur de l’environnement, nous sommes en mesure, en tant qu’organisation, de nous adapter aux défis actuels et à venir, et d’atteindre notre vision à long terme.

Vous travaillerez en support des entités qui opèrent sous la responsabilité de la Directrice générale adjointe, en particulier l’ICT, l’International et le juridique, la Communication externe et les Achats généraux et l’accueil.

En tant que gestionnaire-conseiller·ère du Plan Opérationnel et Budget, vous assistez la direction et les middle-managers des entités concernées dans le pilotage et l’exécution de leur Plan Opérationnel (« le POP »). En assurant une cohérence entre la planification budgétaire et programmatique, la gestion des activités projets et les indicateurs de performance, vous contribuez au bon déroulement des activités du POP et à l’atteinte de ses objectifs divers. Vous entretenez des contacts avec les autres gestionnaires-conseiller·ères POP-budget de Bruxelles Environnement.

Planification budgétaire et programmatique:

• Vous veillez constamment à la qualité des prévisions budgétaires en analysant rigoureusement celles-ci dans Anaplan qui est l’outil de planification budgétaire et programmatique de Bruxelles Environnement.
• Vous contrôlez la cohérence de la planification en première ligne : sur base de l’arbitrage de la Directrice générale adjointe, vous vérifiez la concordance du contenu et du niveau d’information entre la note d'orientation, les lettres d'orientation, le POP et les indicateurs qui mesurent l’atteinte des objectifs.
• Vous agissez comme la première ligne de support pour les questions liées à l’utilisation d’Anaplan.
• Vous pilotez les contrôles budgétaires des entités concernées en assurant le relai et le respect des directives de politique budgétaire (circulaire Ministre du Budget, …).
• Vous suivez et contrôlez l’exécution budgétaire.
• Vous respectez les échéances budgétaires internes et assurez une communication efficace entre le département du Budget et le management des entités.
• Vous coordonnez la rédaction et la mise à jour des reporting annuels (ex. lettre d’orientation, fiches thématiques).
• Vous conseillez activement les managers sur la définition et gestion de leur POP (définition d’objectifs SMART, harmonisation de la structure,..).

PMO (Project Management Office) :

• Vous agissez comme le point d’entrée et comme relais pour les chefs de projet et les managers vers les standards et ressources Enterprise-Project Management Office.
• Vous challengez les managers dans leur priorisation et affectation de moyens et ressources dédiés à la réalisation de leurs projets.
• Vous assurez le suivi du portefeuille des projets et faites des recommandations sur les aspects programmatiques en lien avec le management de la performance.
• Vous participez à la dynamique de coordination inter-PMO.

Management de la performance:

• Vous coordonnez la définition et l’évolution des indicateurs de management de la performance permettant de mesurer l’atteinte des objectifs fixés dans le POP.
• Vous coordonnez la collecte et l’encodage quadrimestriel des données et commentaires liés aux indicateurs.

• Gestion budgétaire ou financière
• Gestion de projets

• Vous avez une affinité avec les chiffres
• Informatique : Microsoft Office, traitement de données
• Vous comprenez des textes et des conversations en néerlandais et parlez néerlandais.

Compétences comportementales

• Vous analysez et intégrez de l’information provenant de différentes sources.
• Vous prenez des décisions et initiez des actions.
• Vous fournissez des conseils adaptés à vos interlocuteur·rice·s et acquérez de la crédibilité.
• Vous partagez vos connaissances et votre savoir-faire.
• Vous réagissez efficacement au stress et à la critique.
• Vous créez et maintenez un réseau de contacts.
• Vous travaillez aisément en équipe et contribuez à la bonne entente entre collègues.
• Vous agissez de manière orientée service aux usager·ère·s ou bénéficiaires.
• Vous montrez du respect envers les autres, la réglementation et l’environnement.
• Vous développez continuellement vos connaissances et aptitudes professionnelles.
• Vous êtes orienté·e résultats et vous atteignez vos objectifs.

• Un contrat à durée indéterminée
• Un travail à temps plein
• Un emploi au sein d’équipes motivées dans une administration éco-dynamique avec possibilité de télétravail
• Un salaire selon les barèmes de la fonction publique (pécule de vacances et prime de fin d’année)
• Outre les services prestés dans le secteur public, il est possible de bénéficier d'une reconnaissance pour 6 ans maximum de services prestés dans le secteur privé ou comme indépendant.
• Des chèques-repas (8 €)
• Possibilité de prime de bilinguisme (via examen Selor)
• Une formation continue
• Un horaire flexible
• Une assurance hospitalisation
• Abonnement offert pour les transports en commun domicile - travail
• Une prime vélo ou possibilité de vélo d’entreprise
• 35 jours de congés par an (sur base d’un régime de travail à temps plein)
• Possibilité d’inscription dans la crèche à proximité

Postulez au plus tard le 02/01/2022 (CV et lettre de motivation).