Collaborateur Administratif Consultation de Neurologie et Psychiatrie

ASBL Cliniques de l’Europe

Région

Bruxelles

Contrat

Contrat fixe à durée indéterminée

Introduction

Les Cliniques de l’Europe recherchent un Collaborateur Administratif (H/F/X) pour la Consultation de Neurologie et Psychiatrie sur le site de St-Michel

L’équipe de Neurologie et de Psychiatrie du site Ste-Michel est à la recherche d’un(e) collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un environnement agréable et stimulant.

Vos responsabilités

En tant que collaborateur administratif, vous êtes la personne de contact privilégiée pour les patients. Dans ce cadre, vos responsabilités sont variées :

  • Vous accueillez les patients, vous répondez à leurs questions et transmettez les éventuels messages ou informations aux médecins concernés
  • Vous traitez les appels téléphoniques
  • Vous gérez l’agenda des médecins (consultations, hospitalisations, gardes, …), leur courrier entrant et sortant ainsi que la facturation
  • Vous gérez des rendez-vous pour les patients
  • Vous êtes le point de contact entre les patients et les médecins
  • Vous participez à l’organisation du service
  • Vous restez à jour sur les nouvelles procédures internes et veillez à la mise en application de celles-ci

Votre profil

  • Vous êtes bilingue FR/NL. Une bonne connaissance de l’Anglais est nécessaire
  • Vous avez de l’expérience dans l’administratif, une expérience en milieu hospitalier constitue un atout
  • Vous avez un excellent sens de l’organisation et de la priorité
  • Vous maîtrisez les outils informatiques courants tels que Suite Office ; La connaissance des logiciels Omnipro et Ultragenda est un plus
  • Vous êtes résistant au stress et flexible
  • Le bien-être du patient est votre priorité en tenant compte des fragilités inhérentes à leur problématique
  • Vous êtes capable de travailler en équipe de manière autonome et cordiale
  • Vous avez de fortes capacités de communication écrite et orale
  • Vous êtes dynamique avec un esprit positif

Notre offre

Nous vous offrons un contrat à temps partiel (80%) d’une durée indéterminée dans un hôpital moderne et de qualité.

Outre une rémunération barémique garantissant une évolution salariale annuelle, une prime d’attractivité et de fin d’année, ainsi qu’une sécurité de l’emploi au sein d’un hôpital qui place le patient et son personnel au centre de ses préoccupations, nous vous offrons :

  • Une assurance hospitalisation DKV en Belgique et à l’étranger
  • Formations internes et externes intégralement prises en charge en ce compris les spécialisations et master complémentaires pertinents
  • Formations linguistiques gratuites en groupe ou en immersion
  • Abonnement téléphonique pris en charge par l’employeur après réussite d’un test de bilinguisme
  • Prise en charge par l’hôpital d’une partie du coût des repas
  • 1 jour de congé d’ancienneté supplémentaire tous les 5 ans, sans limite maximale
  • Frais de transport pris en charge (abonnements transports en commun, vélo, voiture)

Intéressé.e?

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La diversité dans toutes ses dimensions est une valeur essentielle aux Cliniques de l’Europe. Nous sommes persuadés que le genre, l’origine, l’âge, l’orientation sexuelle, la philosophie de vie, ou le handicap sont autant d’éléments qui constituent notre individualité et la force de nos équipes.

Date de cloture: 05/05/2022

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