Bediende planning - Admibo - Belgique

Functieomschrijving
Je plant projecten (werven) in, die middels e-mail worden aangereikt.
Je verzorgt de documentatie die onze medewerkers nodig hebben voor de op te halen projecten (werven).
Je houdt de planning bij mbt accuwissels (voor onze verkeerslichten, minimaxen en kaders). Deze plan je in op de de juiste dagen, en voorziet de nodige documentatie om deze actie te kunnen laten uitvoeren door onze medewerkers.
Samen met je collega plan je de dagelijkse ritten in van onze medewerkers.
Je maakt lijsten waarop alle benodigde materialen staan die onze medewerkers nodig hebben op hun rit. – Het is een uitdagende functie, die naar gelang uw competenties, nog verder verbreed kan worden.
Profiel
in stresssituaties de juiste beslissingen kunnen nemen sterk communicatief en dynamisch
teamplayer
inlevingsvermogen
gestructureerd en georganiseerd kunnen denken en overbrengen plannen kunnen
lezen en interpreteren
handig met de computer
administratief sterk
Jobgerelateerde competenties
Documenten coderen, klasseren en archiveren
Documentatie zoeken, doorsturen of beheren
Documenten invoeren en de lay-out verzorgen Documenten doorsturen en klasseren
Dossiers voor het inschrijven op een aanbesteding samenstellen, indienen en opvolgen Technische documenten afdrukken (plannen, maquettes, technische fiches, …)
Persoonsgebonden competenties Zin voor nauwkeurigheid hebben
Resultaatgerichtheid
Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit) Plannen (= ordenen)
Leervermogen hebben
Zelfstandig werken
Omgaan met stress
Contactvaardig zijn
Samenwerken als hecht team
Aanbod
Je komt terecht in een erg stabiele en dynamische familiale onderneming waar u met veel zelfstandigheid uw job kan vervullen binnen een leuk team.
Marktconform salaris
Uitdagende, boeiende job met veel verantwoordelijkheid