ATTACHÉ(E) - BUDGET PARTNER

Vous participez à diverses tâches liées à la confection et à l’exécution du budget, à l’écriture des processus et des circulaires budgétaires, à la consultation de données dans le programme comptable SAP et ULIS (programme gestion de paie).

Pour ce faire vous assurez notamment la liaison entre la Direction des Ressources Humaines et la Direction Budget, Comptabilités et Finances, mettez en place une méthodologie de suivi des crédits notamment ceux du personnel et en assurez la gestion.

Par ailleurs, vous serez  amené à construire des tableaux de bord et des monitorings réguliers ainsi qu’à répondre aux rapports émis par les organes de contrôles (internes et externes). Vous assurez aussi le suivi de certains dossiers budgétaires avec les services métiers de WBE.

OBJECTIFS DE LA FONCTION

• Elaborer les budgets et réaliser les documents ad hoc de présentation ;

• Suivre des points spécifiques de recettes et de dépenses du budget ;
• Développer une méthodologie et les outils nécessaires à l’élaboration et au suivi des budgets spécifiques, notamment de personnel, et en assurer la gestion ;
• Contribuer aux projets transversaux de la Direction générale ;
• Se rendre disponible pour d’autres tâches budgétaires ou comptables.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

En tant que Budget Partner, vous serez amené(e) à :

• Elaborer les budgets et réaliser les documents ad hoc de présentation

• Vous construisez les outils nécessaires à la fonction ;
• Vous confectionnez les budgets prévisionnels (calcul, analyse, collecte d’informations,…) ;  
• Vous suivez l’exécution des budgets en assurant le reporting et le monitoring des budgets ;
• Vous adaptez les budgets en fonction des paramètres macro-économiques ;

• Vous assurez la coordination, le contrôle et le suivi des procédures budgétaires depuis l’application des circulaires budgétaires jusqu’à la validation des documents budgétaires ;

• Vous établissez des rapports à l’attention des instances dirigeantes et des organismes demandeurs ;
• Vous assurez l’interface avec les instances et les organismes de contrôles tels que la Cour des Comptes, et répondez aux questions en matière de budget du personnel.
• Suivre des points spécifiques de recettes et de dépenses du budget
• Vous assurez une veille notamment juridique afin que le budget reflète la réalité des moyens qui lui seront alloués/dépensés sur une année ;
• Vous participez à des réunions métiers où votre expertise pourrait être sollicitée ; 
• Vous préparez, exécutez et suivez les budgets prévisionnels de personnel en tenant compte de l’évolution naturelle de la carrière des membres du personnel de WBE ;
• Vous établissez les comptes rendus et effectuez les analyses, les études et les enquêtes statistiques et budgétaires à la demande du service fonctionnel ou de la hiérarchie ;  
• Vous rendez des avis budgétaires sur les dossiers des services métiers (CoDir, Conseil WBE, projet interne,..).
• Développer une méthodologie et les outils nécessaires à l’élaboration et au suivi de budgets spécifiques, notamment de personnel, et en assurer la gestion
• Vous contribuez au développement des outils et des processus d’élaboration et de suivi des budgets, notamment de personnel ;

• Vous participez à la recherche et à l’implémentation d’outils, notamment informatique, et à leur gestion dans le cadre de vos missions ;
• Vous participez au développement de la comptabilité analytique et en assurez la gestion des données ;

• Vous proposez, le cas échéant, des évolutions des processus et méthodes pour améliorer continuellement les activités ;
• Vous évaluez d’une manière prospective les impacts financiers des politiques relatives aux budgets spécifiques dont vous assurez le suivi en support aux services métiers.
• Contribuer aux projets transversaux de la Direction Budget, Comptabilités et Finances, de la Direction des Ressources Humaines et, le cas échéant, de la Direction générale
• Vous rendre disponible et offrir votre expertise pour la participation à d’autres tâches budgétaires et/ou comptables de la Direction Budget, Comptabilités et Finances

Cette liste de tâches n’est pas exhaustive.

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Caroline GUILLAUME | Directrice Budget, Comptabilités et Finances