ATTACHÉ(-E)S - CHARGÉ(-E)S DE SÉLECTION (H/F/X)

Introduction

Wallonie Bruxelles Enseignement (WBE) est le plus important pouvoir organisateur d’enseignement dans l’espace belge francophone. Notre organisme rassemble 365 établissements scolaires et 150 institutions apparentées (internats, centres PMS, etc.), répartis sur l’ensemble du territoire de la Fédération Wallonie-Bruxelles.

Ce service public accueille plus de 211 000 élèves ou étudiants de la maternelle à l’enseignement supérieur et emploie plus de 30 000 personnes. WBE, c’est aussi 3.200.000 m² de bâtiments scolaires distribués sur 800 sites géographiques.

La mission générale est de participer à l’organisation, à la bonne marche et au développement au quotidien de l’enseignement organisé par WBE et de tous ses établissements d’enseignement, cela au bénéfice de tous ses membres des personnels et, à travers eux, de tous ses élèves et de tous ses étudiants.

Dans le cadre de sa transformation, et des différents projets menés dans le secteur de l’enseignement dont notamment le Pacte pour un enseignement d’excellence, WBE est à la recherche de nouveaux collaborateurs pour l’aider à mener à bien son évolution et ses missions de pouvoir organisateur.

DIRECTION & SERVICE

La Direction générale Organisation et Finances (DGOF) a pour mission d’assurer l’efficience de WBE par la simplification des procédures administratives, l’optimisation des ressources humaines et le bon usage des ressources financières. Cette direction générale est composée de cinq départements : Finances, Ressources humaines de l’administration centrale, Affaires juridiques, Bien-être et Contrôle interne.

Au sein de la DGOF, la Direction des Ressources humaines (DRH) de WBE gère le personnel de l’Administration pour tous les processus ayant traits aux ressources humaines (traitement, congé, recrutement et sélection, …), et apporte son expertise pour la sélection et la promotion dans l’Enseignement.

Intégré à la DRH, le Service Sélection et Promotion de l’Enseignement (SSPE) a pour mission d’assurer le recrutement pour les fonctions de sélection (secrétaire, chef d’atelier, directeur adjoint, coordonnateur CEFA) et de promotion (directeur, administrateur, chef de travaux d’atelier) au sein des établissements scolaires et institutions apparentées. La zone géographique de son action s’étend sur toute la Wallonie et Bruxelles et nécessite des déplacements réguliers dans les écoles pour y rencontrer les membres du personnel ou y réaliser les différentes étapes du processus de recrutement.

Il y a actuellement plusieurs postes vacants au sein de ce service.

Vos responsabilités

OBJECTIFS DE LA FONCTION

Analyser le besoin en personnel avec la commission de sélection sur la base du plan de personnel établi par la Direction Générale des Personnels de l’Education (DGPE),
Gérer les différentes étapes de la sélection,
Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats retenus,
Veiller à une communication adéquate avec les parties prenantes,
Contribuer à l’amélioration des processus et participer à divers projets en matière de ressources humaines

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(-e) à :

Analyser le besoin en personnel avec la commission de sélection sur la base du plan de personnel établi par la Direction Générale des Personnels de l’Education (DGPE)

Vous assurez un rôle de support, en matière de recrutement, aux commissions de sélection, les informez de manière complète concernant le processus de recrutement et la méthodologie utilisée;
Vous analysez les demandes de recrutement avec la commission de sélection et déterminez les modalités d’investigation des compétences requises par la fonction.

Gérer les différentes étapes de la sélection.

Vous rédigez, en collaboration avec la commission de sélection, les appels à candidatures et veillez à leur validation notamment en participant aux Comités de Concertation de Base (CCB) au sein des écoles ;
Vous organisez la diffusion des appels à candidature selon les canaux appropriés en fonction des caractéristiques des emplois vacants ;
Vous réceptionnez et gérez les candidatures (analyse, présélection et détermination, en collaboration avec la commission de sélection, des candidats à auditionner) ;
Vous préparez les entretiens de recrutement ainsi que les cas pratiques;
Vous présidez les auditions des candidats (méthodologie STAR) ;
Vous assurez la qualité de la sélection par une méthodologie pertinente et d’une expertise en matière de sélection ;
Vous veillez à la régularité, l’objectivité et la transparence des sélections.

Assurer le suivi administratif des dossiers des candidats retenus

Vous veillez à la finalisation administrative du dossier de proposition de désignation et des notifications (PV, notifications, …).
Vous informez les parties prenantes de l’évolution des dossiers.

Veiller à une communication adéquate avec les parties prenantes.

Vous rapportez de manière régulière à la hiérarchie sur l’avancement du travail.
Vous communiquez de manière qualitative avec les usagers du service et veiller à son image.

Contribuer à l’amélioration des processus et participer à divers projets en matière de ressources humaines

Vous proposez des améliorations sur le processus de recrutement en collaboration avec les membres du service.
Vous formez les parties prenantes aux méthodes de recrutement
Vous proposez, le cas échéant, la réalisation de nouveaux projets

Cette liste des tâches n’est pas exhaustive

PLUS D’INFO SUR LA FONCTION ?

Laura FORREST | Directrice des Ressources Humaines de Wallonie Bruxelles Enseignement

Votre profil

CONDITIONS DE PARTICIPATION :

SOIT (OPTION 1) :

Vous êtes en possession d’un diplôme de l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence) dans une des orientations suivantes :

Ressources humaines,
Sciences psychologiques,
Sciences du travail

ET vous disposez d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines et du recrutement et de la sélection de minimum 1 an, dans les tâches reprises ci-dessous :

Direction d’entretien de sélection
Analyse de profil et de compétences
Rédaction des descriptions de travail, de poste ou de fonction
Rédaction de rapports de sélection

SOIT (OPTION 2) :

Vous disposez de l’un des diplômes suivants :

un diplôme l’enseignement supérieur de type long (Master / Licence), docteur, pharmacien, agrégé, ingénieur, ingénieur industriel, architecte, maître (diplôme de base du 2e cycle)
un certificat délivrés aux lauréats de l'Ecole royale militaire qui peuvent porter le titre d'ingénieur civil ou de licencié/master

ET vous disposez alors d’une expérience professionnelle pertinente dans le domaine des ressources humaines et du recrutement et de la sélection de minimum 3 années, dans les tâches reprises ci-dessous :

Direction d’entretien de sélection
Analyse de profil et de compétences
Rédaction des descriptions de travail, de poste ou de fonction
Rédaction de rapports de sélection

Pour les diplômes obtenus dans une autre langue que le français, une attestation de votre connaissance de la langue française délivrée par le Selor suite à un test linguistique (article 7) est requise (pour l’obtenir : inscription en ligne sur le site du Selor (www.selor.be ).

Pour les diplômes obtenus hors Belgique, une attestation d'équivalence du diplôme de la Communauté française est requise (pour l'obtenir: 02/690.89.00 Service de l’équivalence des diplômes/Service de la reconnaissance académique et professionnelle des diplômes étrangers d’enseignement supérieur).

La possession du permis de conduire de type B est requise. Cette fonction nécessite de fréquents déplacements auprès des diverses implantations, pas toujours accessibles en transports en commun.

COMPÉTENCES

COMPÉTENCES COMPORTEMENTALES

Vous établissez des liens entre diverses données, concevez des alternatives et tirez des conclusions adéquates.
Vous prenez des décisions à partir d'informations (in)complètes et initiez des actions ciblées afin de mettre en œuvre les décisions.
Vous créez et améliorez l'esprit d'équipe en partageant vos avis et vos idées et en contribuant à la résolution de conflits entre collègues.
Vous accompagnez des clients internes et externes de manière transparente, intègre et objective, leur fournissez un service personnalisé et entretenez des contacts constructifs.
Vous vous impliquez et démontrez de la volonté et de l'ambition afin de générer des résultats et assumez la responsabilité de la qualité des actions entreprises.
Vous conseillez votre interlocuteur et construisez une relation de confiance avec lui, en fonction de votre expertise.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

Bonnes techniques de communication orale ;
Bonnes techniques de communication écrite ;
Bonne connaissance des concepts fondamentaux de GRH (processus, compétences, sélection, …) ;
Connaissance élémentaire de la méthodologie d’entretiens de sélection structurés (STAR).

Une bonne motivation est également importante.

Les compétences en gras et la motivation sont considérées comme particulièrement importantes pour la fonction et ont une valeur plus importante dans le score final de la sélection.

La motivation est considérée comme essentielle pour la fonction. Si vous n’obtenez pas le score minimal pour ce critère, vous ne pourrez pas réussir la sélection et ne serez pas repris dans la liste des lauréats.

CONDITIONS D’AFFECTATION :

Si vous êtes lauréat(-e), vous devrez - pour pouvoir entrer en fonction – remplir certaines conditions d’affectation.

Notre offre

CONDITIONS DE TRAVAIL ET D’ENGAGEMENT

Trois postes, localisés à Boulevard du Jardin Botanique 20-22, 1000 Bruxelles sont à pourvoir.

Type d’engagement : CDI dans l’attente d’un recrutement statutaire, avec le barème de traitement 100/1.

L’emploi à pourvoir est également ouvert par appel à mobilité intracommunautaire et/ou externe. Dès lors, si vous êtes fonctionnaire statutaire dans une entité fédérale ou fédérée, titulaire d’un grade équivalent à l’emploi à pourvoir (attaché administratif 100/1), un transfert par mobilité intracommunautaire ou externe peut être envisagé.

Rémunération : entre 39.839,47 EUR (avec 1 année d’expérience) et 68.734,31 EUR (salaire annuel brut, déjà adapté à l’index actuel, allocations réglementaires non comprises). Toute expérience jugée utile pour la fonction pourra être valorisée pécuniairement, sous réserve des attestations émanant des employeurs concernés.

Régime de travail : 38h/semaine (insérer les horaires si horaires fixes)

Type de travail : Itinérant

La fonction nécessite des déplacements fréquents dans toute la Fédération Wallonie Bruxelles. Vous devez donc impérativement être en possession d’un permis B, ainsi que d’un véhicule personnel.

AVANTAGES

Horaire de travail variable (arrivée entre 07h30-09h00 et départ entre 16h00-18h30) ;
Titres-repas d'une valeur de 6,60 € par jour presté (avec retenue de 1,24 €) ;
Pécule de vacances et prime de fin d'année ;
Gratuité des transports en commun pour les déplacements domicile-travail ;
Assurance hospitalisation à un tarif avantageux via le Service social (la prime de base est gratuite);
Indemnité vélo (24 centimes par kilomètre) ;
Possibilité de télétravail après 6 mois dans la fonction (sous réserve de l’approbation de la hiérarchie) ;
27 jours minimum de congé par an ;
Congé entre Noël et Nouvel an ;
Possibilités de formations au sein du Ministère de la Communauté française (DIDECO) et de l’École d’administration publique Wallonie-Bruxelles (EAP).

Intéressé.e?

Pour postuler, veuillez envoyer votre candidature comportant impérativement les documents suivants :

Un curriculum vitae détaillé, rédigé en français et actualisé (avec les dates précises : jour, mois et année);
Une lettre de motivation ;
Une copie du DIPLÔME REQUIS (OU DE SON ÉQUIVALENCE) OU PREUVE DE NOMINATION ;

Vous pouvez poser votre candidature jusqu'au 25 mars inclus. Cliquez sur le bouton Postuler pour envoyer votre candidature.