Assistent Tendering Department (NL/FR) - VSE - Neder-Over-Heembeek
VSE
Région
Neder
Bedrijf
Sinds 1982, is VSE gespecialiseerd in het in-dienst-stellen van dynamische verkeersborden, afbakeningswerken en verlichting van autowegen, autosnelwegen, tunnels, vliegvelden, bruggen en kunstwerken alsook het uitrusten van kruispunten met driekleurige verlichtingssignalisatie.VSE, gelegen te Neder-Over-Heembeek en Aalter, staat dagelijks in voor het plaatsen en het onderhouden van elektromechanische uitrustingen langs transportinfrastructuur in het land.
Functiebeschrijving
Profiel
Wij bieden
Contact
Sinds 1982, is VSE gespecialiseerd in het in-dienst-stellen van dynamische verkeersborden, afbakeningswerken en verlichting van autowegen, autosnelwegen, tunnels, vliegvelden, bruggen en kunstwerken alsook het uitrusten van kruispunten met driekleurige verlichtingssignalisatie.VSE, gelegen te Neder-Over-Heembeek en Aalter, staat dagelijks in voor het plaatsen en het onderhouden van elektromechanische uitrustingen langs transportinfrastructuur in het land.
VSE maakt deel uit van de Groep EIFFAGE, die wereldwijd meer dan 70.000 medewerkers telt, waarvan meer dan 3.500 in de Benelux. De groep heeft een omzet van meer dan 1 miljard euro.
De vele projecten en disciplines binnen de Groep Eiffage bieden u tal van ontwikkelings- en doorgroeimogelijkheden.
Functiebeschrijving
U zorgt voor het administratieve beheer van de offertes voor de afdeling Tendering.
Uw voornaamste taken:
- Voorbereiding en opvolging van technisch-administratieve dossiers, aanbestedingen en preselecties
- Commerciële stand van zaken (up to date houden van de Excel tabel met de lopende dossiers, de gewonnen dossiers, …)
- De CRM up to date houden (Microsoft Dynamics 365)
- Voorbereiding van de spreadsheet voor offertes (de opmaak)
- Berekening van de prijsherzieningen
- Opbouw van de dossiers volgens de wens van de klant
- Opmaken van commerciële presentaties (duplicaten, PowerPoint presentaties)
- Overleg met en opvolging van de leveranciers en de onderaannemers
- Administratieve taken (klassement, afprinten, opmaken van uitgaande brieven, archievenbeheer, …)
- Organisatie van evenementen voor klanten en interne evenementen (team building en dergelijke)
- Administratieve steun aan de directie
Profiel
- U bent in het bezit van een Bachelordiploma in een administratieve, technische of commerciële richting
- U beschikt over ongeveer 10 jaar relevante ervaring in technische administratie of Tendering
- U hebt ervaring op het gebied van overheidsopdrachten (infrastructuur, bouwonderneming, tertiaire sector, …)
- U bent Nederlandstalig met een zeer goede kennis van het Frans, zowel geschreven als mondeling
- Kennis van overheidsopdrachten is noodzakelijk (website: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/)
- U kunt zeer vlot overweg met het Office-pakket (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, …); kennis van Navision is een troef
- U hebt reeds met een CRM gewerkt (kennis van Microsoft Dynamics 365 is een troef)
- U kunt prioriteiten stellen en initiatieven nemen
- U bent nauwkeurig en zorgvuldig
- U hebt een commerciële en communicatieve ingesteldheid
- U bent discreet
- U bent in staat om zelfstandig en in teamverband te werken
Wij bieden
- Een contract onbepaalde duur voltijds
- Een competitief salaris, afhankelijk van uw kennis en ervaring
- Een pakket extra-legale voordelen (maaltijd- en ecocheques, eindejaarscheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering, 13e maand, 12 ADV-dagen)
Contact