Assistant(e) Tendering Department (NL/FR) - VSE - Neder-Over-Heembeek

Depuis 1982, VSE (Verkeer, Signalisatie & Electriciteit) est spécialisée dans la conception, l’étude, la réalisation et la maintenance d’installations électriques et électromécaniques dans les domaines de l’infrastructure, du transport et du patrimoine. Active à Bruxelles et en Flandre, VSE contribue à améliorer la fluidité des infrastructures de transport et à les sécuriser. Ses bureaux sont situés à Neder-Over-Heembeek et à Aalter.

VSE fait partie du Groupe EIFFAGE, qui compte plus de 70 000 collaborateurs à travers le monde dont plus de 3.500 dans le Benelux. Le groupe réalise un chiffre d’affaires de plus d' 1 milliard d’euros.

Les nombreux projets et disciplines au sein du groupe Eiffage vous offrent de nombreuses possibilités de développement et d'opportunités de carrière.

Vous assurez la gestion administrative d’offres pour le compte du département Tendering.
 
Vos tâches principales :

• Montage et suivi des dossiers technico-administratifs des soumissions et pré-qualifications
• Etats d’avancement commercial (mettre à jour le tableau Excel avec les dossiers gagnants, en cours, …)
• Tenir à jour le CRM (Dynamics 365)
• Préparation de la feuille de calcul devis (mise en forme)
• Calcul des révisions de prix
• Réalisation des dossiers conformément à la demande du client
• Réalisation de présentation commerciale (dupliquer, faire des PowerPoints)
• Consultation et suivi des fournisseurs et sous-traitant
• Tâches administratives (classement, impression, établissement des courriers sortants, gestions des archives…)
• Organisation d’évènements clients et événements interne (team building et autres…)
• Support administratif à la direction générale

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de Bachelier dans une orientation administrative, technique ou commerciale
• Vous justifiez d’environ 10 ans d’expérience relevant en administration technique ou Tendering.
• Vous êtes francophone avec une très bonne connaissance du néerlandais écrit et oral
• Des connaissances en marchés publics sont indispensables (site web: https://enot.publicprocurement.be/enot-war/)
• Vous jonglez avec la suite MS Office (Excel, Word, Outlook, Powerpoint…) 
• Vous avez déjà travaillé avec un CRM (Connaissance de Dynamics 365 est un atout)
• Vous êtes capable de fixer des priorités et de prendre des initiatives
• Vous êtes méticuleux et rigoureux
• Vous êtes résistant au stress

• Un contrat à durée indéterminée à temps plein
• Un salaire compétitif, en fonction de vos connaissances et expériences
• Des avantages extra-légaux (chèques-repas, assurances hospitalisation et groupe, ecochèques, chèques cadeaux, 13ème mois, 12 RTT)