Assistant·e administratif·ive Ocarina Verviers - Mutualité Chrétienne - Liège
MUTUALITE CHRETIENNE
Région
N/A
Ocarina est une organisation de jeunesse reconnue et subsidiée par la Fédération Wallonie-Bruxelles qui propose des plaines et des séjours à destination des enfants et des adolescents ainsi que des formations pour les jeunes désireux d’apprendre les techniques d’animation.
Ocarina, ce sont 14 régionales qui font vivre le mouvement et qui sont coordonnées par un secrétariat général. Chaque année, Ocarina accueille plus de 12 000 jeunes de 3 à 21 ans.
Nos valeurs s’articulent autour du bien-être et de l’épanouissement de chaque participant à nos activités à travers la rencontre, l’expérience, l’amusement, la solidarité, l’engagement, le partage,… Notre mouvement enthousiaste et structuré est soutenu par la Mutualité chrétienne ainsi que par d’autres organisations comme le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) et Résonance.
Ocarina, ce sont 14 régionales qui font vivre le mouvement et qui sont coordonnées par un secrétariat général. Chaque année, Ocarina accueille plus de 12 000 jeunes de 3 à 21 ans.
Nos valeurs s’articulent autour du bien-être et de l’épanouissement de chaque participant à nos activités à travers la rencontre, l’expérience, l’amusement, la solidarité, l’engagement, le partage,… Notre mouvement enthousiaste et structuré est soutenu par la Mutualité chrétienne ainsi que par d’autres organisations comme le Conseil de la Jeunesse Catholique (CJC) et Résonance.
Description de fonction
Sous la responsabilité de la responsable régionale, et en collaboration avec l’équipe d’animateurs permanents d'Ocarina :
- Vous assurez la communication du mouvement (réponses aux mails, gestion des appels téléphoniques, accueil des membres, relais vers la 1ère ligne de la MC,…)
- Vous gérez les inscriptions des volontaires et participants à nos activités
- Vous assurez le suivi des assurances
- Vous gérez la base de données interne au mouvement
- Vous êtes en charge de la gestion administrative du mouvement, des formations, des séjours et des plaines ; des départs et retours d’activités ainsi que la participation comme support à certaines activités (réservation cars, excursions, contact partenaires etc.)
- Vous participez à l’élaboration de projets, en apportant le regard et la plus-value administrative
Profil
- Vous disposez d'un diplôme de bachelier à orientation secrétariat ou administrative ou d'un niveau équivalent par expérience
- Vous avez une expérience dans l'animation (mouvement de jeunesse, club sportif…).
- Les relations humaines et la communication sont pour vous des choses aisées
- Vous démontrez des capacités d’organisation et de prises d'initiatives
- Vous avez des aptitudes à travailler de manière autonome, mais également en équipe
- La maîtrise de l’outil informatique (Teams, Sharepoint, Excel), de programmes de présentation (Canevas, Powerpoint, etc.) sont des atouts
- La connaissance passive de la langue anglaise est un atout
- Vous adhérez aux valeurs d'Ocarina et à celles de la MC
Conditions particulières
- Etre dans les conditions d’obtention du passeport A.P.E. (Forem) à la date de l’engagement
- Etre détenteur du permis de conduire B, disposer d’une voiture et accepter d’effectuer régulièrement des déplacements
- Accepter une flexibilité dans les horaires de travail (réunions en soirée, activités durant le we et les vacances…)
Offre
- Un contrat CDD de 6 mois à mi-temps – Statut APE
- Barème CP 329 – Echelon 3
- Lieu de travail principal : Verviers
- Une fonction variée et intéressante, avec de nombreuses possibilités de contacts, d'initiatives et de développement au sein d’une équipe jeune et dynamique
Une épreuve écrite est prévue, à distance, le 25 mai dans la matinée et un entretien de sélection est prévu le 03 juin en matinée à Verviers.
Intéressé
Intéressé·e par cette fonction ? N’hésitez pas et postulez immédiatement en ligne en cliquant sur le lien ci-dessous pour le 19 mai 2022 au plus tard. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature !