Assistant(e) Administratif(-ve) (F/H/X)
D'Ieteren
Région
Ixelles
Contrat
Durée indéterminée
Depuis 215 ans, chez D’Ieteren nous assurons une mobilité fluide à nos clients. Une vraie expérience, avec une innovation à tous niveaux et à plein régime. C’est pourquoi nous sommes fiers de pouvoir compter sur les compétences des esprits les plus vifs. Le plein de motivation et d’ambition, sans crainte de prendre ses responsabilités et de continuer à se renouveler sans cesse.
Nous faisons face aux défis concernant la mobilité grâce à notre large expérience et notre savoir-faire. Avec la passion pour la technologie qui nous caractérise depuis longtemps en tant qu’entreprise belge. Ensemble, faisons bouger tout le pays. Make your move. Moving people forward. Vers une mobilité d’avenir qui combine innovation et modernité.
Nous faisons face aux défis concernant la mobilité grâce à notre large expérience et notre savoir-faire. Avec la passion pour la technologie qui nous caractérise depuis longtemps en tant qu’entreprise belge. Ensemble, faisons bouger tout le pays. Make your move. Moving people forward. Vers une mobilité d’avenir qui combine innovation et modernité.
Description de la fonction
Mission
- Effectuer diverses tâches administratives liées aux ressources humaines;
- Suivi de facturation;
- La gestion du courrier ;
- L’assistance opérationnelle au Property Manager (support secrétariat, réservation de salles, gestion d’agendas, …) ;
- La gestion des demandes d’interventions liées à l’immeuble ;
- Gestion de commande de matériel ;
- Support au HR assistant
Description
En tant qu’Assistant(e) administratif(-ve), vous faites partie sur service HR-Shared Service Center qui est le point central de support du département HR.
- Vous avez pour mission d’assurer un support administratif aux différents services du département HR, ainsi qu’aux HR Assistantes.
- Vous gérez la réservation des salles de réunion, la mise en place et le bon fonctionnement du matériel, ainsi que les commandes de catering.
- Vous gérer le courrier entrant et sortant, vous vous occupez des commandes de matériels de bureau et des différents accès informatiques.
- Vous êtes aussi responsable du suivi de factures
Profil
- Vous avez un diplôme de l’enseignement supérieur ou compensé par expérience et avez une affinité avec les RH
- Vous avez au moins 5 années d'expérience dans un poste similaire.
- Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité d'organisation, vous prenez des initiatives et vous pouvez travailler de manière autonome
- Vous êtes orienté(e) client
- Vous aimez la variété
- Vous avez de solides compétences rédactionnelles
- Vous avez une bonne connaissance de Word, Excel, PowerPoint et des outils virtuels
- Vous êtes flexible en termes d'horaires
- Vous êtes parfaitement bilingue NL/FR, et avez une bonne connaissance de l'anglais