Assistant de direction - option médicale
Cliniques universitaires Saint-Luc
Région
Contrat
Introduction
Hôpital académique de l'UCLouvain, situé à Bruxelles, notre mission est triple : prodiguer des soins aux patients, former d'excellents professionnels de la santé et mener des programmes de recherche clinique ambitieux dans les domaines les plus pointus. Le patient est au centre des préoccupations de nos près de 6.000 collaborateurs. Ensemble, nous œuvrons pour offrir des soins de qualité. Nous sommes par ailleurs l'un des principaux employeurs privés de la région de Bruxelles-Capitale.
Description de la mission
Le centre expert des maladies rénales génétiques des Cliniques universitaires Saint-Luc (CuSL) est l’un des principaux centres dédiés aux maladies rénales rares en Belgique.
En tant que secrétaire médical(e) au sein de ce centre, vous coordonnez les contacts entre patients et médecins. A ce titre :
- Vous êtes responsable de la gestion des mails et appels téléphoniques du centre ;
- Vous communiquez les rendez-vous aux patients et assurez la gestion des courriers et divers documents transcrits sur base écrite et orale ;
- Vous assurez la gestion de l'agenda du coordinateur médical du centre (réunions, cours, …) ;
- Vous participez à l’organisation de réunions scientifiques (congrès, symposia, …) ;
- Vous communiquez avec les acteurs impliqués dans les maladies rares : Institut des Maladies rares des CUSL, réseau européen de référence, … ;
- Vous contribuez à l’encodage des patients ;
- Vous exécutez vos tâches de manière indépendante et vous vous référez au responsable hiérarchique dès que nécessaire.
Profil
Qualifications requises (Savoir et savoir-faire) :
- Vous êtes titulaire d’un bachelier en secrétariat médical et/ou disposez d’une expérience probante en secrétariat médical ;
- La terminologie et la déontologie médicale vous est familière ;
- Vous avez une bonne maitrise des logiciels de la suite Microsoft Office ;
- Vous êtes prêt à vous familiariser avec le logiciel de gestion médical des cliniques (EPIC) ;
- Vous faite preuve d’une excellente maitrise de l’orthographe ;
- Vous parlez couramment le français et l’anglais. La connaissance du néerlandais constitue un atout ;
- Vous souhaitez intégrer une équipe visant à améliorer la prise en charge des maladies rares.
Attitudes comportementales (savoir-être) :
- Dynamisme
- Excellente communication
- Sens de l'organisation du travail et des responsabilités
- Rigueur et méthodologie
- Travail en équipe
- Aptitudes relationnelles et résolution de problèmes
- Empathie pour les patients et leur famille
- Déontologie professionnelle
- Respect du secret professionnel
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