Administrative Assistant Real Estate M/V/X - Q-PARK BELGIUM - Zaventem

Q-Park is een innovatieve parkeerorganisatie die staat voor kwaliteit en actief is in België, Nederland, Duitsland, Frankrijk, Ierland, Engeland, en Denemarken.

In het kader van een vervanging , zijn we in België op zoek naar een full time medewerker voor de afdeling Real Estate te Zaventem. In deze afdeling is men verantwoordelijk voor het vastgoed (parkeergarages) binnen de organisatie.

Je rapporteert aan de Real Estate Manager.

FUNCTIE:

• Allerhande administratieve taken: je bent verantwoordelijk voor de briefwisseling (voornamelijk NL/FR), opmaak van purchase orders, prijsaanvragen en -vergelijkingen opmaken, opvolgen van facturatie, opmaak van allerhande overzichtstabellen, ¿ .
• Administratieve ondersteuning bij de dagelijkse coördinatie, beheer en opvolging van het preventieve onderhoud van gebouwen en systemen. Inplannen en opvolging van preventieve onderhoudstaken via Topdesk, alsook opvolging van uitgevoerde werken en onderhoudsrapporten.
• Dagelijkse medeopvolging en coördinatie van defecten en technische alarmen.
• Administratieve ondersteuning bij het beheer en opvolging van het energieverbruik en -facturen.
• Medeopvolging van de schadegevallen van klanten in de parkings.
• Beheer van vastgoed- en aannemingscontracten via Topdesk en Effacts

Profil

• Ben je iemand met een eerste werkervaring (minimum 2 à 3 jaar) en bovendien heel leergierig
• Heb je reeds enige kennis en ervaring betreffende het onderhoud van gebouwen, elektriciteit, branddetectie, liften, ¿ .
• Communiceer je vlot zowel schriftelijk als mondeling in het Nederlands en Frans en heb je een goede kennis van het Engels
• Heb je sterke administratieve en organisatorische skills
• Heb je een goede kennis van Microsoft Office, kennis van Topdesk is een plus
• Kan je goed zelfstandig werken, maar ben je tevens een teamplayer
• Ben je nauwkeurig met oog voor detail

Connaissances linguistiques