MeDirect Bank
Ce qu’on fait
Tous les jours, on s’applique à mieux vous équiper. À vous fournir les outils dont vous avez besoin pour aborder le monde de l’investissement sereinement et être en charge de vos moyens. Des outils simples à utiliser, pour que vous puissiez faire fructifier votre argent – selon vos valeurs, vos préférences et vos besoins.
Mais c’est aussi vous, notre futur employé. L’accord est le suivant : vous aidez nos clients à faire fructifier leur argent, et nous vous aidons à progresser au sein de l’entreprise.
Ça vous dit ?
Vous ferez partie de l’équipe administrative du groupe et travaillerez en étroite collaboration avec le département RH en Belgique, ainsi qu’avec d’autres départements belges et maltais.
Tâches et responsabilités :
- Tâches administratives générales liées à la gestion et à la gestion du bureau en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe, cela nécessitera une présence au bureau en moyenne 34 fois par semaine
- S’assurer que le bureau est adapté à l’objectif – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons, de l’entretien de routine de la propreté du bureau
- Gérer les procédures et les processus pour le bon fonctionnement du bureau
- Assurer la liaison avec des tiers en relation avec le bureau (eau, café, etc.)
- Responsable de la distribution du courrier entrant et sortant et de la réponse aux appels entrants
- Assurer la liaison avec l’équipe de support informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils sont nécessaires (y compris des ordinateurs portables et des appareils distants au besoin)
- Principal point de contact pour les questions informatiques tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Malte
- Gestion de flotte, ainsi que les abonnements pour les transports publics
- S’assurer qu’il y a un accueil chaleureux pour les clients externes et les visiteurs
- Coordonner le traitement et le paiement des factures
- Être le conseiller en prévention attitré
- Préparation à l’intégration des employés en termes d’accès aux systèmes de la Banque
- Coordination avec les RH sur les événements/cadeaux pour les employés
- Intégration et désintégration du point de vue de l’informatique et de l’infrastructure
- Assurer la liaison avec les RH pour assurer le traitement des avantages sociaux des employés tels que (mais sans s’y limiter) les locations de voitures, les forfaits mobiles, etc
- Tenir à jour et tenir à jour la documentation relative à l’administration et aux avantages sociaux
- Autres tâches qui peuvent être déterminées de temps à autre par le chef de la direction ou chef de l’administration
Connaissances, compétences et Expériences :
- Baccalauréat ou expériences similaires
- Au moins 1 an d’expérience
- Maîtrise du français et/ou du néerlandais (les deux sont un plus) et de l’anglais – à l’écrit et à l’oral
- Vous êtes autonome, flexible et handson
Intéressé.e?
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