Administration Officer

Ce qu’on fait

Tous les jours, on s’applique à mieux vous équiper. À vous fournir les outils dont vous avez besoin pour aborder le monde de l’investissement sereinement et être en charge de vos moyens. Des outils simples à utiliser, pour que vous puissiez faire fructifier votre argent – selon vos valeurs, vos préférences et vos besoins.

Mais c’est aussi vous, notre futur employé. L’accord est le suivant : vous aidez nos clients à faire fructifier leur argent, et nous vous aidons à progresser au sein de l’entreprise.

Ça vous dit ?

Vous ferez partie de l’équipe administrative du groupe et travaillerez en étroite collaboration avec le département RH en Belgique, ainsi qu’avec d’autres départements belges et maltais.

Tâches et responsabilités :

Tâches administratives générales liées à la gestion et à la gestion du bureau en étroite collaboration avec la direction et l’ensemble de l’équipe, cela nécessitera une présence au bureau en moyenne 34 fois par semaine
S’assurer que le bureau est adapté à l’objectif – s’occuper des entrepreneurs, des livraisons, de l’entretien de routine de la propreté du bureau
Gérer les procédures et les processus pour le bon fonctionnement du bureau
Assurer la liaison avec des tiers en relation avec le bureau (eau, café, etc.)
Responsable de la distribution du courrier entrant et sortant et de la réponse aux appels entrants
Assurer la liaison avec l’équipe de support informatique pour résoudre tout problème informatique et lorsque des appareils sont nécessaires (y compris des ordinateurs portables et des appareils distants au besoin)
Principal point de contact pour les questions informatiques tout en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe de Malte
Gestion de flotte, ainsi que les abonnements pour les transports publics
S’assurer qu’il y a un accueil chaleureux pour les clients externes et les visiteurs
Coordonner le traitement et le paiement des factures
Être le conseiller en prévention attitré
Préparation à l’intégration des employés en termes d’accès aux systèmes de la Banque
Coordination avec les RH sur les événements/cadeaux pour les employés
Intégration et désintégration du point de vue de l’informatique et de l’infrastructure
Assurer la liaison avec les RH pour assurer le traitement des avantages sociaux des employés tels que (mais sans s’y limiter) les locations de voitures, les forfaits mobiles, etc
Tenir à jour et tenir à jour la documentation relative à l’administration et aux avantages sociaux
Autres tâches qui peuvent être déterminées de temps à autre par le chef de la direction ou chef de l’administration

Connaissances, compétences et Expériences :

Baccalauréat ou expériences similaires
Au moins 1 an d’expérience
Maîtrise du français et/ou du néerlandais (les deux sont un plus) et de l’anglais – à l’écrit et à l’oral
Vous êtes autonome, flexible et handson

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