Administratieve Medewerker - Afspraakplanner Outbound
Comopolis
Région
Contrat
Omschrijving Job
In deze rol als Administratief medewerker / Afspraakplanner krijg jij de kans om één van de spilfiguren binnen dit bedrijf te worden. Je geniet een uitgebreid takenpakket en geen enkele dag is hetzelfde. Schakelen tussen prioriteiten, organiseren, onthaal, allround administratie, afspraakplanning,....
In deze rol bied je rechtstreekse ondersteuning aan de polisbeheerder, het Management en jouw collega’s op het terrein . Hierdoor is jouw functie een erg mooie en leerrijke mix tussen Office Support & Sales Support. Essentieel is dat jij innitiatief durft nemen, vlot schakelt tussen verschillende taken en een echte hands-on mentaliteit hebt! Hierbij kan je uiteraard rekenen op ondersteuning van jouw collega’s.
Bovendien kom je terecht in een modern bedrijf te Aalst waar een leuke spirit heerst met zeer vlotte communicatielijnen.
Ben jij gebeten om samen aan de kar te trekken en er een succes van te maken? Dan is deze job te Aalst misschien de jouwe..
Hieronder vind je alvast – een deel van – jouw takenpakket terug.
Takenpakket
- Je neemt actief deel aan het polisbeheer en beheer van digitale klassement
- Je organiseert mailings
- Onthaal van bezoekers
- Je beantwoordt de vragen van klanten per telefoon of mail (NL/FR)
- Je volgt de debiteuren mee op
- Je assisteert het salesteam per telefoon of mail (NL/FR)
- Voor 50% van jouw tijd tracht je afspraken te maken in de agenda van het salesteam (BtoC). Bovendien ga je zelf, na opleiding, telefonisch advies verlenen en zelf polissen afsluiten
- Je houdt de social media van COMOPOLIS in the picture
- Je neemt regelmatig deel aan meetings (op kantoor of video)
Profiel
- Je bent vlot tweetalig NL/FR, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent sterk in administratie en kan goed overweg met de pc (office)
- Je werkt zeer nauwkeurig en hebt oog voor detail
- Je kan zelfstandig werken
- Indien je kennis en ervaring hebt met online marketing is dat een mooie +
- Je kan multitasken en het overzicht van je werk goed bewaren
- Commercieel ingesteld
- Ervaring en vooral volharding in het maken van telefonische afspraken
- Teamplayer with a smile
Aanbod
- Onmiddellijke indiensttreding, Full time (indien mogelijk), Part time (is bespreekbaar)
- Je werkt steeds van maandag tot vrijdag
- Een afwisselende job met veel mogelijkheden en waar jouw idee en inbreng meer dan welkom is.
- Een job waarin je kan groeien
- Inspirerende werkomgeving in het centrum van Aalst, nabij station
- Een correcte verloning met leuke bonussen op korte termijn
Geïnteresseerd?
CV te verzenden via de knop Solliciteren.
(Een foto bij de CV is zeker welkom)