Administratief medewerker Preventie

Umicore

Région

16021

Contrat

Durée indéterminée
Over Umicore

Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.

Description de la fonction

Wat jij zal doen

Als Administratief medewerker Preventie sta je in voor:
* het kwaliteitssysteem (procedures) van de dienst uitwerken en ondersteunen
* procedures uitwerken, herwerken en herzien en de daaruit voortvloeiende opleidingen opmaken (vb. d.m.v. opstellen van een ppt-presentatie)
* de uitwerking en het beheer van documentatie m.b.t. audits en wettelijke vereisten
* opzetten, onderhouden en up-to-date houden van de Sharepoint-omgeving van de Preventiedienst
* agendabeheer van de dienst, incl. inplannen en organiseren van interne en externe opleidingen
* initiatief nemen tot de optimalisatie van de administratieve flows
* rapporteringen en opvolging van diverse KPI’s
* opmaken en opvolgen van bestellingen
* administratieve ondersteuning van de Preventiedienst
* back-up voor de administratie rond CPBW-werking en veiligheidsincidenten


Over onze ondersteunende diensten Preventie en andere

Een wereldwijde organisatie. Niet alleen door onze medewerkers in onze productievestigingen en onze technische centra zijn cruciaal voor onze groei. Onze collega's in ondersteunende functies zorgen ervoor dat we blijven groeien en evolueren - bijvoorbeeld door ervoor te zorgen dat onze beslissingen commercieel leefbaar zijn, door onze reputatie te verbeteren, door nieuwe klantrelaties op te bouwen of door de juiste mensen ten vinden die verder kunnen bouwen op wat we al bereikt hebben. De verscheidenheid van ons werk leidt ertoe dat we niet mogen stilstaan. We moeten nieuwe methoden ontdekken, nieuwe oplossingen bedenken en nieuwe ideeën ontwikkelen. En dan kom jij in beeld.  

ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?

Profil

Naar wie we op zoek zijn

We zoeken een enthousiaste collega die:
* een bachelor diploma in een administratieve richting op zak heeft of gelijkwaardig door ervaring
* beschikt over een goede kennis van MS-Office (Word, Excel, Outlook en PowerPoint)
* beschikt over een goede kennis van SharePoint, kennis van SAP SRM en SAP HR is een pluspunt
* goede kennis heeft van Nederlands en Engels zowel gesproken als schriftelijk
* zelfstandig werkt en ook een teamspeler is
* een pro-actieve houding heeft, ondernemend en resultaatsgericht is
* enerzijds discreet en anderzijds contactvaardig en servicegericht is
* administratief punctueel en accuraat is
* flexibel is en vlot inspeelt op onverwachte situaties
* een goede affiniteit bezit met betrekking tot veiligheid en welzijn

Offre

Wat we aanbieden

Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst.  We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.
Umicore

Société

Umicore