Administratief Medewerker Inspectie-afdeling

Als administratief medewerker inspectie maak je deel uit van het team dat de schakel is tussen de buitendienstactiviteiten van de afdeling Oil, Gas & Chemicals Commodities en de back-office. Deze inspectieafdeling voert allerhande kwantitatieve en kwalitatieve inspecties uit op schepen, vrachtwagens, wagons enz.

Je zal verantwoordelijk zijn voor onder andere het verwerken van field-rapportages voor zowel marine als non-marine opdrachten. Hierbij voer je de controle uit van de uitgaande inspectierapportages op volledigheid en of ze voldoen aan de vooropgestelde opdracht van de klant. Je zal standaard rapportages omvormen tot specifieke rapporten op maat afhankelijk van de klanteneisen en KPI’s verwerken in onze bedrijfseigen systemen of de systemen van de klant ter bevordering van verdere analyse en rapportering.  Hierbovenop sta je in voor de opvolging van en controle op de maandrapportages uit de inspecieafdeling en ben je assistentie ter plaatse op onze verschillende locaties in groot Antwerpen bij het rapportageproces in samenwerking met supervisors en inspecteurs.

Je komt in deze functie in contact met tal van andere afdelingen, waaronder Customer Service, planning en coördinatie, facturatie, onze inspecteurs en het management. Ook kom je als mobiel-flexibele medewerker op verschillende SGS locaties in de Antwerpse Haven, zowel op Linker- als Rechteroever.

Indien nodig ben je bereid om enkele uren in het weekend te werken in een beurtrol-systeem. Je krijgt hiervoor uiteraard een gepaste compensatie.