Administratief medewerker Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning - Universiteit Gent - Gand

Universiteit Gent

Région

N/A

Algemene informatie

  • Functie: Administratief medewerker Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning - tijdelijke functie
  • Tewerkstellingspercentage: 50%
  • Niveau: functieklasse B
  • Departement:Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen; PP58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Psychologie en Pedagogische wetenschappen
  • Uiterste inschrijvingsdatum: 06-09-2022

Over de UGent

De Universiteit Gent is een wereld op zich. Meer dan 8.000 personeelsleden zijn er dagelijks aan de slag in onderwijs en onderzoek, beheer en administratie, technische en sociale voorzieningen, enz. Voor hen is de Universiteit Gent een logische keuze: het is een van de grootste, meest boeiende en toekomstgerichte werkgevers van de regio. De Universiteit Gent telt 11 faculteiten en meer dan 100 vakgroepen, die in elk van de wetenschappelijke disciplines hoogstaande en door onderzoek ondersteunde opleidingen aanbieden. De Universiteit Gent voert een actief gelijkekansen- en diversiteitsbeleid en moedigt iedereen aan te solliciteren.


Beschrijving

Voor de Faculteit Psychologie en Pedagogische Wetenschappen zijn wij op zoek naar een 50% Administratief medewerker Facultaire Dienst Onderwijsondersteuning. Het betreft een tijdelijke functie vermoedelijk voor 2 jaar (vervanging verlofstelsel titularis). Deze functie behoort tot de functieklasse B, die de salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 behelst.


Jouw opdracht

De facultaire dienst onderwijsondersteuning zoekt een halftijdse medewerker om een halftijdse loopbaanonderbreking van een collega op te vullen. Jouw kerntaken zijn:


  • Je bent mee verantwoordelijk voor administratieve processen binnen het opleidingsteam pedagogische wetenschappen / sociaal werk (bijv. opstellen les- en examenroosters in TimeEdit, verwerking vrijstellingen, goedkeuring curricula, deliberatiepakketten, beantwoorden mails…).
  • Je verzorgt in een permanentiesysteem mee het onthaal van de bezoekers (studenten, lesgevers en alumni).
  • Je draagt actief bij aan initiatieven ten aanzien van studenten en studiekiezers.
  • Je bent bereid bij te dragen aan de administratieve ondersteuning van de andere opleidingsteams, de FDO en aan facultaire taken.

Voor meer informatie in verband met de functie-inhoud kan je contact opnemen met Hilde De Vos, teamcoach, via [email protected] waarna zij u desgewenst telefonisch zal contacteren. (Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.)



Jouw profiel

Kennis en ervaring

  • Ervaring met studentenadministratie is een pluspunt.
  • Je hebt affiniteit met zowel onthaal- als administratieve taken.

Vaardigheden en attitudes

  • Je werkt nauwkeurig.
  • Je beschikt over goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden.
  • Je bent teamgericht, klantgericht en hebt een ondersteunende ingesteldheid.
  • Je werkt zelfstandig binnen een team.
  • Je werkt planmatig.
  • Je bent flexibel (naar verschillende taken toe of het werken in een landschapsbureau).
  • Je bent stressbestendig en kan overweg met deadlines.
  • Je beschikt over een proactieve ingesteldheid en neemt initiatief.
  • Je bent leergierig en bereid je verder te ontwikkelen en bij te scholen (bijv. zich nieuwe softwarepakketten eigen maken).

Toelatingsvoorwaarden

  • Je bent in het bezit van een diploma van bachelor (of daarmee gelijkgesteld diploma) en je kan een kopie voorzien van je diploma op het moment van je kandidatuurstelling (inclusief een NARIC-gelijkwaardigheidsattest voor diploma’s behaald buiten de Europese Unie)
  • Je bezorgt ons tijdig (vóór de uiterste inschrijvingsdatum) alle gevraagde documenten (zie “Interesse?”)

Aan de toelatingsvoorwaarden moet voldaan worden op de uiterste inschrijvingsdatum.


Ons aanbod

Je wordt tewerkgesteld in een vervangingsovereenkomst in functieklasse B met een verloning volgens salarisschalen 4.1 t.e.m. 6.2 afhankelijk van de relevante ervaring. Lees op onze website meer over de ATP-salarisschalen.


We bieden een boeiende job met een aantrekkelijke loopbaan, 36 dagen vakantieverlof aangevuld met jaarlijks vastgelegde brugdagen, een fietsvergoeding, terugbetaling van je abonnement openbaar vervoer voor woon-werkverkeer, een hospitalisatieverzekering, ecocheques en een ruim vormings- en opleidingsaanbod. Bekijk het volledig overzicht van onze personeelsvoordelen.


Selectieprocedure

De selectieprocedure bestaat uit een dossierselectie, een eliminerend geschiktheidsonderzoek en een eindselectie. Het geschiktheidsonderzoek en de testen zullen op het niveau van de functie worden afgenomen. Je wordt bij elke stap in het selectieproces op de hoogte gehouden van je kandidatuur.


We vinden het belangrijk dat elke persoon in de beste omstandigheden kan deelnemen aan de selectieproeven. Heb je een beperking? Geef ons vooraf een seintje via [email protected] zodat we redelijke aanpassingen kunnen voorzien.


Voor meer informatie omtrent deze selectieprocedure kan je contact opnemen met de afdeling Werving en Selectie via [email protected]. Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door maar solliciteer online.


Interesse?

Bezorg ons uiterlijk op 06-09-2022 om 23.59 uur de volgende documenten:


  • Je cv
  • Je motivatiebrief
  • Een kopie van je hoogst behaalde diploma relevant voor deze functie. Heb je dit als huidige UGent-medewerker eerder ingediend, dan hoef je dit niet opnieuw te doen.
  • Indien je je diploma buiten de Europese Unie behaald hebt (met uitzondering van diploma's behaald in het Verenigd Koninkrijk vóór 31 januari 2020): een gelijkwaardigheidsattest van NARIC (www.naric.be)

Let op: stuur je sollicitatie niet via e-mail door, maar solliciteer online via deze toepassing. Kandidaturen die ons op een andere manier bereiken (vb. via e-mail) kunnen we niet als ontvankelijk beschouwen.


Vragen over online solliciteren? Bekijk de FAQ.

Universiteit Gent

Société

Universiteit Gent