Administratief medewerker facturatie en verzending
Chinoh
Région
Contrat
Introductie
Administratief medewerker facturatie en verzending (bijtaak financiële medewerker boekhouding is plus)
Chinoh is een dynamisch familiebedrijf dat een innovatieve collectie decoratieartikelen en manden creëert in diverse materialen en vormen, zowel voor geschenkverpakkingen, bloemen of voor het interieur. Wij verdelen onze producten in een B2B omgeving naar groot- en kleinhandel. Wij volgen de laatste trends op de voet en ontwikkelen onze collecties op basis van een brede markt- en productkennis.
Het Chinoh-team is gepassioneerd en toegewijd. Wij zweren bij een eerlijke en persoonlijke service. Kwaliteit en betrouwbaarheid worden gegarandeerd, niet alleen voor onze klanten, maar ook voor onze mensen. Dit bewijzen we al 50 jaar lang.
Functiebeschrijving als medewerker facturatie en verzending
- Je zorgt ervoor dat de uitgaande goederen op de juiste manier gefactureerd en betaald worden. Ook opmaak creditnota’s behoren tot je taak
- Je maakt tweewekelijks rappels op en volgt op of de betalingen nadien binnenkomen.
- Je zorgt ervoor dat de bestellingen tijdig opgehaald worden door de verschillende transporteurs. Nadien controleer je ook de transportfacturen
- Je verwerkt de pickbonnen die terugkeren uit het magazijn
- Je maakt aanvulopdrachten voor magazijn
- Je houdt voorraadbewegingen van het magazijn bij en zorgt dat de fysieke voorraad overeenkomt met de computer voorraad
- Je doet de administratie rond commissies voor vertegenwoordigers
Deze functie zal het grootste deel van je tijd in beslag nemen. De resterende tijd zal je andere administratieve taken op jou nemen. Zo zal je financiële administratie doen zoals
Functiebeschrijving financiële medewerker:
- Je boekt de bankuittreksels en eenvoudige inkomende facturen in
- Je verzorgt de BTW, intrastat, intracom aangifte
- Je verzorgt de administratie rond franse cheques
Ook andere administratieve taken die hoofdzakelijk door de collega’s verzorgd worden, zullen jou aangeleerd worden. In een kleine familiale omgeving is het belangrijk dat iedereen kan invallen waar nodig. Uiteraard leren we je alle taken één voor één aan waarbij we zullen starten met de hoofdtaak van verzending en facturatie.
Profiel
- Je hebt een administratieve, secretariaats – of boekhoudkundige opleding gehad of je hebt deze ervaring opgebouwd
- Je hebt een zeer goeie kennis van Nederlands en Frans met voldoende kennis van Engels
- Je kan goed werken met Excel, Word en Outlook
- je hebt geen schrik om nieuwe dingen aan te leren
- Je werkt efficiënt
- Je hebt oog voor detail
- Je bent heel stipt
- Je bent nauwkeurig en punctueel
- Je gelooft dat teamwerk nodig is om resultaten te behalen maar werkt graag zelfstandig
- Je houdt van een klein familiaal bedrijf omdat je werk dan erg afwisselend is
- Je bent onmiddellijk beschikbaar
Aanbod
- Een interessante en afwisselende functie in een dynamische familiale KMO waar menselijke waarden hoog aangeschreven staan.
- je komt terecht in een hecht team met aangename werksfeer.
- Een motiverend loon, in lijn met jouw ervaring met extra legaal voordeel maaltijdcheques
- Een voltijds uurrooster
- Een gedegen interne opleiding wordt voorzien binnen het bedrijf in functie van je ervaring en profiel
Geïnteresseerd?
Klik dan op Solliciteren om je kandidaat te stellen.