Administratief medewerker Bemonstering
Umicore
Région
18324
Contrat
Durée indéterminée
Over Umicore
Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.
Umicore is een wereldspeler in materiaaltechnologie. Een stabiele internationale groep en tegelijkertijd een op en top Belgisch bedrijf met vier vestigingen in ons land. Wij ontwikkelen technologieën en produceren materialen voor hoogwaardige zonnecellen gebruikt in satellieten, herlaadbare batterijen, led-toepassingen, katalysatoren...Via recyclage halen we kostbare metalen uit onder meer laptops en gsm's.
Description de la fonction
Wat jij zal doen
Als Administratief medewerker ben je een kei in administratie en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de leidinggevenden en van de dienst Bemonstering. Concreet zal je:
* data verwerken in diverse computersystemen en data analyseren;
* rapporten opmaken zoals dagrapporten, beschikbaarheidsrapporten, maand- en jaarrapporten. Je zal ook KPI’s opvolgen;
* correcte gegevens voor de maandafsluiting doorgeven aan de beheerscontrole;
* bestellingen voor de dienst opmaken en opvolgen;
* interne- en externe opleidingen, medische vooronderzoeken enzovoort inplannen;
* de dienstcommunicatie ondersteunen door middel van het uitgeven van dienstflashes, informatieschermen en toolboxen opvolgen;
* meedenken in het vereenvoudigen van de administratieve processen;
* het kwaliteitssysteem van de dienst mee uitwerken en ondersteunen;
* 5S administratief opvolgen en de roll-out in de dienst ondersteunen;
* anderen ondersteunen als Digital Heroe bij problemen met IT-toepassingen;
* als Back-up fungeren bij afwezigheid van collega’s.
Over PMR
In onze afdeling PMR (Precious Metals Refining) produceren we oplossingen op basis van basis- en edelmetalen. De sleutel tot ons succes is innovatie. We zoeken steeds naar nieuwe werkwijzen en nieuwe ideeën om metalen duurzaam te produceren en te recycleren. Stel je eens voor wat jij binnen zo’n uitdagende afdeling zou kunnen doen.
ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?
Als Administratief medewerker ben je een kei in administratie en zorg je voor de administratieve ondersteuning van de leidinggevenden en van de dienst Bemonstering. Concreet zal je:
* data verwerken in diverse computersystemen en data analyseren;
* rapporten opmaken zoals dagrapporten, beschikbaarheidsrapporten, maand- en jaarrapporten. Je zal ook KPI’s opvolgen;
* correcte gegevens voor de maandafsluiting doorgeven aan de beheerscontrole;
* bestellingen voor de dienst opmaken en opvolgen;
* interne- en externe opleidingen, medische vooronderzoeken enzovoort inplannen;
* de dienstcommunicatie ondersteunen door middel van het uitgeven van dienstflashes, informatieschermen en toolboxen opvolgen;
* meedenken in het vereenvoudigen van de administratieve processen;
* het kwaliteitssysteem van de dienst mee uitwerken en ondersteunen;
* 5S administratief opvolgen en de roll-out in de dienst ondersteunen;
* anderen ondersteunen als Digital Heroe bij problemen met IT-toepassingen;
* als Back-up fungeren bij afwezigheid van collega’s.
Over PMR
In onze afdeling PMR (Precious Metals Refining) produceren we oplossingen op basis van basis- en edelmetalen. De sleutel tot ons succes is innovatie. We zoeken steeds naar nieuwe werkwijzen en nieuwe ideeën om metalen duurzaam te produceren en te recycleren. Stel je eens voor wat jij binnen zo’n uitdagende afdeling zou kunnen doen.
ALS WIJ EEN WERELDLEIDER KUNNEN WORDEN IN RECYCLAGE EN SCHONE MOBILITEIT, WAT ZOU JIJ DAN KUNNEN DOEN?
Profil
Naar wie we op zoek zijn
We zoeken een proactieve collega die nauwkeurig werkt en professioneel omgaat met vragen van interne en externe klanten en die beschikt over:
* een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
* een goede kennis van softwarepakketten MS-Office en SharePoint;
* kennis van SAP SRM en SAP HR is een pluspunt;
* kennis van rapporteringstools zoals Power BI of Qlik is een pluspunt;
* een goede kennis van het Nederlands en Engels zowel gesproken als schriftelijk;
* maturiteit, en zowel zelfstandig als in team kan werken;
* voldoende ondernemend en resultaatsgericht is.
We zoeken een proactieve collega die nauwkeurig werkt en professioneel omgaat met vragen van interne en externe klanten en die beschikt over:
* een bachelor diploma in een administratieve richting of gelijkwaardig door ervaring;
* een goede kennis van softwarepakketten MS-Office en SharePoint;
* kennis van SAP SRM en SAP HR is een pluspunt;
* kennis van rapporteringstools zoals Power BI of Qlik is een pluspunt;
* een goede kennis van het Nederlands en Engels zowel gesproken als schriftelijk;
* maturiteit, en zowel zelfstandig als in team kan werken;
* voldoende ondernemend en resultaatsgericht is.
Offre
Wat we aanbieden
Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.
Om de toekomst vorm te geven, tonen we vandaag al de weg. Als bedrijf én als werkgever. Onze bedrijfscultuur garandeert dat iedereen ideeën kan uitwisselen en expertise opbouwen, ongeacht gender, achtergrond of afkomst. We bieden een competitief loon en alle voordelen zoals maaltijdcheques, groepsverzekering, hospitalisatieverzekering,...die je mag verwachten van een top employer.